راحتر سند بزنید!

آیا تابحال به گزینه ی "الگو برداری" از منوی "پرونده" موجود در صفحه ی "تنظیم و ثبت سند حسابداری" توجه کرده اید؟ الگو برداری از اسناد مشابه قبلی روشی بسیار موثر جهت بالاتر بردن سرعت عمل و ساده تر کردن تنظیم سند حسابداری جدید می باشد. هدف از تعبیه کردن این گزینه این بوده که چنانچه اپراتور قصد تنظیم یک سند حسابداری را دارد که قبلا مشابه آنرا ثبت کرده، بجای تنظیم سند جدید، فقط با وارد کردن شماره ی سند مشابه قبلی، آنرا احضار نموده و با تعییر آن، سند جدید مطلوب خود را بوجود آورد و بدین ترتیب با کپی کردن سند قبلی، زحمت خود را کم کند.

پس توصیه می شود، به محض باز شدن پنجره ی "تنظیم و ثبت سند حسابداری" و قبل از هر اقدام اضافی دیگر، منوی پرونده از پنجره ی مذکور را باز نموده و گزینه ی "الگو برداری" را انتخاب نمایید تا کادری که شماره ی سند مورد نظر را سوال می کند باز شود. شما باید شماره ی یکی از اسنادی که قبلا ثبت نموداید را وارد کنید و کلید Enter را بزنید تا ببینید چگونه نرم افزار از سند با شماره وارد شده الگو برداری نموده و بطور اتوماتیک سطرهای سند را پر می کند. نگران نباشید! با الگو برداری و وارد کردن شماره ی یک سند، هیچ اتفاقی برای سند با شماره ی وارد شده نمی افتد و اطلاعات موجود در نرم افزار هیچ تغییری نمی کند، پس با خیال راحت الگو برداری را انتخاب نموده و از آن سر در بیاورید تا در زمان مقتضی از آن به نحو موثری بهره برداری نمایید.