نرم افزار حسابداری مهران 2025
متن زیر را بدقت مطالعه نموده و سپس اقدام به نصب نرم افزار کنید
چکیده
قبل از نصب نرم افزارحسابداری مهران 2025 درگام اوّل، باید به Control Panel ویندوز وارد شده و پنجره ی Region and Language را باز کنید. (در محیط ویندوز 8 و 10 و 11 باید پنجره ی Region را باز نمایید چون در ورژن های جدیدتر ویندوز، پنجره های Region و Language بطور جداگانه وجود دارند و این تنظیمات Region است که مهمتر می باشد و باید حتماً انجام دهید) و در قسمت های مختلف آن، همه جا، کشور را Iran و زبان را Farsi یا Persian انتخاب نمایید.
در قسمت Region دقت نمایید که، انتخاب Persian یا (Persian(Iran در پنجره ای که بعد از کلیک بر روی کلید '...Change system locale' که بعد از کلیک بر روی کلید 'Administrative' مندرج در قسمت فوقانی پنجره 'Region and Language ' ظاهر می شود را فراموش نکنید چون این مهمترین تنظیمی است که حتماً باید انجام دهید، البته نام پنجره ی مذکور در محیط ویندوز 10 و 11 فقط Region است، به عبارت دیگر، زمانیکه پنجره ی Region پدیدار می گردد، باید بر روی کلید Tab بالای پنجره مذکور، که نام آن 'Administrative' است کلیک بزنید تا محتویات پنجره تغییر کند و کلید '...Change system locale' را ببینید و حتماً بر روی این کلید کلیک بزنید و Persian یا (Persian(Iran را انتخاب نمایید که اگر این مهم را انجام ندهید، بطور کلی نمایش حروف و علائم فارسی و همچنین وضعیت راست به چپ ویندوز، برای تمامی نرم افزارهای فارسی با مشکل مواجه خواهد شد. ضمناً در این پنجره تیک اضافی نزنید، بعضی از تیک های اضافی یا کلیک کردن بر روی کادرهای کوچکی که محل تیک زدن است، در برخی از انواع ویندوزها، بطور کلی نمایش حروف فارسی را 'یونی کد' می کند، بطوریکه شما بجای حروف و علائم فارسی، حروف و علائم یونی کد، که شبیه به خط میخی است! را خواهید دید. پس اقدام اضافی نکنید، تیک الکی نزنید، با ویندوز بازی نکنید، بر روی کادرهای کوچک یا در مقابل بعضی از عبارات و از روی کنجکاوی، بی جهت و ندانسته تیک نزنید. فقط زبان را روی (Persian(Iran بگذارید و Apply و سپس Ok را بزنید. لطفاً فقط به توصیه های این راهنما عمل کنید و نه بیشتر، تا پنجره بسته شود. مخصوصاً از کلمه ی Unicode فراری باشید. بعنوان نمونه، در محیط ویندوز 10 و ویندوز 11، زمانیکه بر روی Region در Control Panel ویندوز کلیک زده و سپس کلید Tab بالای پنجره ی Region با عنوان 'Administrative' را کلیک کرده و در نهایت بر روی کلید '...'Change system locale کلیک می کنید تا پنجره ی 'Region Settings' ظاهر شود، در پایین پنجره 'Region Settings' یک جای تیک کردن در مقابل جمله ی 'Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support' دیده می شود که چنانچه بی احتیاطی کرده و این تیک را بزنید، به یکباره تمامی حروف و علائم فارسی در تمامی برنامه ها و از جمله در نرم افزار حسابداری مهران، به خط میخی! تبدیل خواهد شد و شما دیگر در هیچ منو و لیبلی و بر روی هیچ کلیدی حروف و علائم فارسی را نخواهید دید. با زدن این تیک، تمامی منوها، گزارشات، کلیدها و آیکون های نرم افزار شما، پر از علائم نامفهوم شده و غیر قابل استفاده خواهد شد. متاسفانه این تیک، به مانند یک مین عمل می کند که اگر پایتان را بر روی آن بگذارید، حروف و علائم فارسی از دست می رود و معلوم نیست طراحان ویندوز، چه فکری کرده اند که این مین خطرناک را اینجا کار گذاشته اند؟!!! (البته بعضی از انواع ویندوزها، بطور کلی در اینگونه پنجره ها، جایی برای تیک زدن ندارند، اما متاسفانه بعضی هم دارند و شما نباید بر روی اینگونه محل ها کلیک بزنید)
در گام دوّم، باید یکی از نرم افزارهای Office 2007 یا Visual Studio6 را نصب نموده و در گام سوّم می توانید 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو دی وی دی رام قرار داده و با اجرای فایل NasbeMehran.exe برنامه حسابداری را نصب کنید. بر روی 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' یک پوشه بنام Mehran قرار دارد که باید آن را باز کنید تا فایل NasbeMehran را ببینید و بر روی آن دوبل کلیک بزنید. نرم افزارهای Office 2007 و Visual Studio6 بر روی پوشه هایی به همین نام ها در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' و در پوشه ی Mehran موجود است که با اجرای فایل Setup موجود در پوشه ها، براحتی قابل نصب است. (اگر نگارش های بالاتر از آفیس از قبل بر روی سیستم شما نصب شده باشد، بهتر است Visual Studio6 را نصب کنید)
مقدمه
جهت نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025 ، اگر فقط 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' در دسترس شما باشد، کافی است. به عبارت دیگر شما می توانید تنها با در اختیار داشتن 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' این برنامه حسابداری منحصر به فرد را بر روی سیستم خود نصب کرده و از مزایای آن استفاده نمایید. ضمناً تعداد دفعات نصب برنامه نامحدود است و هر چند بار که اراده کنید می توانید این برنامه را نصب نموده و بدون نیاز به هیچگونه قفل نرم افزاری و سخت افزاری، برنامه را اجرا کنید.
جهت نصب نرم افزار حسابداری مهران لازم است سه مرحله ی زیر را بترتیب انجام دهید:
مرحله اول) منطقه و زبان سیستم عامل ویندوز را روی کشور ایران و زبان persian (فارسی) تنظیم کنید.
مرحله دوم) یکی از نرم افزارهای ویژوال استادیو6 یا آفیس 2007 را اگر بر روی کامپیوتر شما وجود ندارد، بر روی سیستم خود نصب نمایید. (نصب هر دو لازم نیست)
مرحله سوم) 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو دی وی دی رام قرار داده، بر روی پوشه ی Mehran دوبل کلیک بزنید تا باز شود و فایل NasbeMehran.exe را اجرا کنید.
البته ممکن است مراحل اول و دوم قبلاً انجام شده باشد و شما تنها با اجرای فایل NasbeMehran.exe بلافاصله نرم افزار مهران را نصب و راه اندازی کنید. (مثلاً چنانچه قبلاً یکی از نگارش های قدیمی تر بر روی سیستم شما نصب شده باشد نیازی به انجام مراحل اول ودوم ندارید زیرا در زمان نصب برنامه ی قدیمی تر مهران، انجام شده است) فقط توجه داشته باشید که تا زمان نگارش این متن، آفیس هایی که بعد از 2007 آمده، جهت اجرای این نرم افزار قابل استفاده نیستند. مثلاً آفیس های 2010 یا 2013 یا 2016 یا 2019 را نمی توان جایگزین آفیس 2007 نموده و از نصب آفیس 2007 صرفنظر کرد. اما در صورتیکه یکی از ورژن های پایین تر آفیس، نظیر آفیس 2003 یا 2000 قبلا بر روی سیستم شما نصب شده باشد، می توانید، از نصب آفیس 2007 صرفنظر کنید. مضافاً اینکه، بطور کلی می توانید از نصب آفیس 2007 صرفنظر کرده و بجای آن Visual Studio6 را نصب نمایید. مثلاً در شرایطی که یک نگارش بالاتر از آفیس، از قبل بر روی سیستم شما نصب شده باشد، سیستم اجازه نصب آفیس 2007 را نمی دهد، مگر اینکه آفیس با ورژن بالاتر را از روی سیستم حذف (Uninstall) کنید (البته در عمل دیده شده، در برخی موارد، در حالیکه آفیس با ورژن بالاتر هم بر روی سیستم نصب است، آفیس 2007 هم بر روی همان سیستم نصب شده و مشکلی هم پیش نیامده است) توصیه میشود بجای حذف آفیس موجود و نصب آفیس 2007، فقط Visual Studio6 را نصب نموده و از نصب آفیس 2007 صرفنظر کنید. (نرم افزار ویژوال استادیو6 در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' موجود است که باید با اجرای فایل Setup موجود، آنرا نصب کنید البته نصب این نرم افزار از روی دی وی دی زمان بسیار زیادی می برد. جهت صرفه جویی در زمان بهتر است ابتدای پوشه ی VisualStudio6 را از روی دی وی دی نصب نرم افزار، بر روی هارد دیسک کامپیوتر خود کپی نموده و سپس فایل Setup موجود در پوشه را از روی هارد دیسک دستگاه خود اجرا نمایید. چنانچه ضمن نصب ویژوال استادیو، برنامه نصب از شما درخواست کلمه رمز یا User ID نمود، کادر یا کادرهای مربوطه را با عدد صفر پر کنید. (آنقدر صفر بزنید تا کادرها پر شود)
سؤال: بسیاری از دستگاه های جدید امروزی فاقد دی وی دی رام است و نمی توان 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در آن قرار داد و نصب کرد! پس چه باید کرد؟
پاسخ: اگر کامپیوتر، لپ تاپ یا نوت بوک شما، دی وی دی رام ندارد، می توانید، با استفاده از دستگاه دیگری، کلیه ی محتویات 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را بر روی یک 'فلش مموری' بریزید و سپس فلش را به کامپیوتر یا لپ تاپ خود متصل نموده و برنامه را نصب کنید. اما برای اینکه هنگام نصب، با خطای 76 یا 75 و ... مواجه نشوید، باید سه نکته ی زیر را مد نظر قرار داده و رعایت نمایید.
1) برای کپی کردن کلیه ی محتویات 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' بر روی یک 'فلش مموری' نباید پوشه ی Mehran را باز کنید و محتویات پوشه ی Mehran را بر روی فلش مموری بریزید، بلکه باید خود پوشه ی Mehran را از ریشه کپی و در فلش مموری Paste کنید، بطوریکه بعد از انجام کپی، در فلش مموری نیز پوشه ی Mehran را ببینید و حتماً باید شکل، ترکیب و ساختار پوشه ها و فایل هایی که در فلش مموری دیده می شود، درست مشابه با شکل، ترکیب و ساختار پوشه ها و فایل های 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' باشد. بنابراین فلش را به پورت USB دستگاه متصل و 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو دی وی دی رام قرار داده و بدون باز کردن پوشه ی Mehran، مستقیماً بر روی پوشه ی Mehran راست کلیک نموده و گزینه یا شمایل Copy را انتخاب و سپس در فلش مموری Paste نمایید تا فولدر Mehran به همراه کلیه ی زیر پوشه ها و فایل هایش، در فلش کپی شود. ضمناً نام فولدرها و فایل ها و سایر محتویات و نام خود پوشه ی Mehran را تغییر ندهید. در صورتیکه پس از انجام کپی، پوشه ای بنام Mehran در فلش مموری دیده نشود و یا ساختار، ترکیب و اسامی زیر پوشه ها، فایل ها و سایر محتویات پوشه Mehran با ساختار، ترکیب و اسامی زیر پوشه ها، فایل ها و سایر محتویات DVD تفاوتی داشته باشد، در اواسط فرآیند نصب حسابداری مهران، سیستم با خطا مواجه خواهد شد و پروسه نصب نرم افزار، عقیم خواهد ماند.
2) هنگام نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025 بر روی یکی از درایوهای :C یا :D یا :E و... چک کنید که پوشه های نرم افزار حسابداری مهران (Mehran2025 , Mehran2025bak , bakMehran2025) بر روی درایو مورد نظر از قبل وجود نداشته باشد. زیرا اگر از قبل، هر سه، یا حداقل یکی از این پوشه ها، بر روی درایو مورد نظر وجود داشته باشد، ضمن نصب نرم افزار، با پیام ها و اخطارهایی که سد راه حضرتعالی می گردد، مواجه خواهید شد. توصیه می شود که اگر، بر روی یکی از درایوهای هارد دیسک، هر سه، یا حداقل یکی از پوشه های فوق الذکر وجود داشت، از نصب نرم افزار بر روی آن درایو صرفنظر نموده و برنامه را، در درایو دیگری نصب کنید. اما اگر هارد دیسک کامپیوتر شما، درایو دیگری ندارد و شما مجبورید، نرم افزار مهران را بر روی همان درایو نصب کنید و چاره ای ندارید و قصد پاک کردن پوشه های حسابداری (Mehran2025 , Mehran2025bak , bakMehran2025) و نصب مجدد نرم افزار بر روی همان درایو را دارید، حتماً دقت کنید که در برنامه حسابداری مهران اطلاعاتی وجود نداشته باشد و سپس پوشه ها را پاک کنید، چون به محض پاک کردن این سه پوشه، برنامه همراه با اطلاعاتش پاک خواهد شد. چرا که نرم افزار حسابداری مهران به غیر از این سه پوشه، فولدر دیگری ندارد. مضافاً اینکه، همواره بجای پاک کردن پوشه ها می توانید آن ها را Rename کنید مثلاً می توانید نام پوشه Mehran2025 را به Mehran2025-2 تغییر دهید تا مزاحمتی برای نصب نرم افزار ایجاد نکند.
3) هنگام نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025 بر روی یک درایو، اصلاً مهم نیست که فولدرهای نگارش های دیگری از نرم افزار حسابداری، بر روی همان درایو، از قبل موجود باشد، مثلاً اگر نرم افزار حسابداری Mehran2022 از قبل بر روی یک درایو موجود بوده و شما بخواهید Mehran2025 که ورژن جدید تری از نرم افزار است را بر روی همان درایو نصب کنید، مانعی ندارد و نگارش های مختلف نرم افزار حسابداری مهران می توانند بر روی یک درایو باشند و مزاحمتی برای یکدیگر ایجاد نخواهند کرد و نیازی به پاک کردن پوشه های نگارش قدیمی تر نیست. نگارش های مختلف از این نرم افزار می توانند بر روی یک درایو، و در کنار هم، بدون تداخل و فارغ از هر مشکلی کار کنند.
بنابراین اگر دستگاه شما از این لپ تاپ های جدید است که دی وی دی رام ندارد یا دی وی دی رام دارد اما خراب است و کار نمی کند، با استفاده از دستگاه دیگری،ابتدا پوشه Mehran را از روی دی وی دی، بر روی فلش مموری کپی نموده و سپس فلش مموری را به پورت USB کامپیوتر مورد نظر متصل و با دوبل کلیک زدن بر روی پوشه ی Mehran آن را باز کرده و فایل NasbeMehran را اجرا کنید تا برنامه نصب شود. لطفاً دقت کنید که نباید پوشه Mehran را باز کرده و محتویات آن را کپی کنید بلکه باید بدون باز کردن پوشه Mehran بر روی آن راست کلیک کرده و آن را در فلش کپی کنید، بطوریکه بعد از کپی، پوشه ی Mehran را بر روی فلش ببینید.
پس از نصب نرم افزار مهران، اگر اطلاعات کافی در مورد فن حسابداری ندارید، پوشه ی Ketab که بر روی DVD نصب نرم افزار مهران 2025، تعبیه شده است را باز نموده و کتاب های موجود در آن را مطالعه نمایید. به منوی "راهنما" درون برنامه هم مراجعه کنید تا بتوانید با تسلط به فن حسابداری، امور مالی خود را انجام دهید. ضمناً نیازی نیست که ابتدا همه ی کتاب ها و راهنماها را مطالعه کنید یا اطلاعات آزمایشی، فرضی یا صوری در سیستم وارد نموده و سپس کار با برنامه را شروع کنید، اطلاعاتی که شما در نرم افزار ذخیره می کنید، براحتی قابل اصلاح و تغییر است، اگر اشتباهی هم مرتکب شوید، براحتی آن را اصلاح خواهید کرد. پس وسواس به خرج ندهید و شروع به ثبت اطلاعات نمایید. شما می توانید بلافاصله پس از نصب برنامه، در شرایط واقعی، شروع به ثبت اطلاعات کنید و همزمان با کار در شرایط واقعی، کتاب ها را هم مطالعه نمایید. نگران نباشید، برای کار با این برنامه نیازی به کلاس آموزشی یا تمرین و ممارست ندارید. فقط شروع کنید و اطلاعات را واقعی و صحیح وارد کنید. این برنامه به گونه ای طراحی شده که بسرعت به فن حسابداری مسلط خواهید شد و پس از چند روز کار، آنچنان حسابداری را فرا خواهید گرفت که شگفت زده خواهید گشت.
A) حداقل سخت افزار مورد نیاز
1) یک دستگاه کامپیوتر که حداقل قابلیت نصب سیستم عامل ویندوزXP را داشته باشد. البته بهتر است از ویندوزهای جدید تر 10 و 11 برای استفاده از نرم افزار حسابداری مهران استفاده نمایید. لیکن برای نرم افزار حسابداری مهران، نوع ویندوز تفاوتی ندارد و هر ویندوزی که بر روی دستگاه شما نصب شده باشد، 32 بیتی باشد یا 64 بیتی، تفاوت آنچنانی در عملکرد این نرم افزار ندارد. ما از ویندوز XP بعنوان حداقل سیستم عامل مورد نیاز نام بردیم، اما توصیه می کنیم همواره از جدیدترین و بروزترین ویندوز موجود در بازار استفاده نمایید.
2) مانیتور LCD ، LED و... از نوع وايد با نسبت 16:9 )مانيتورهاي قديمي شيشه ايي و مانيتورهاي چهارگوش، با نسبت عرض به ارتفاع 4:3 جهت استفاده از اين نرم افزار مناسب نيستند. چنانچه نرم افزار را روي مانيتورهاي قديمي اجرا كنيد، بدليل عدم قابليت اين مانيتورها در نمايش تصاوير با رزولوشن بالا، ممكن است قسمتي از تصوير، صفحات و فرم هاي برنامه از کادر خارج شوند و نتوانید آن ها را مشاهده كنيد.)
3) یکدستگاه پرینتر لیزری تک رنگ که کاغذ با سایز A4 می خورد و یکدستگاه دیگر، پرینتر حرارتی با عرض کاغذ 8 سانتی متر (فیش پرینتر حرارتی که کاغذ رول می خورد و معمولاً در فروشگاه های زنجیره ای، با استفاده از آن، برای مشتریان، فاکتور چاپ می کنند)
4) یکدستگاه بارکدخوان لیزری برای خواندن بارکد مندرج بر روی کالاها.
هرچه پرینتر جدید تر و سبک تر و کوچک تر و کم مصرف تر باشد بهتر است، پرینتری که کاغذ A4 بخورد و سبک، کوچک و تک کاره باشد یعنی چند کاره نباشد، مناسب تر است. لطفاً جهت صرفه جویی در هزینه ی خرید و نگهداری پرینتر، برای پرینترA4 حتماً از پرینترهای لیزری تک رنگ HP استفاده کنید و برای پرینتر حرارتی از انواع جدید و سریع آن را تهیه نمایید. هرچند می توان از سایر مارک های پرینتر و انواع چاپگرهای جوهر افشان و رنگی و... نیز استفاده کرد و برای نرم افزار حسابداری مهران تفاوتی ندارد، لیکن هزینه نگهداری و شارژکاتریج و... سایر پرینترها، چندین برابر پرینتر HP ساده ی تک رنگ بوده و در صورت خرابی، هزینه تعمیر بسیار بالاتری را به شما تحمیل می کنند. البته در مورد پرینترهای حرارتی، اینجانب فعلاً توصیه ای ندارم. در زمان خرید پرینترA4 به تبلیغات فروشنده توجه نکنید چون فروش پرینتر HP سود اندکی برای فروشنده دارد و فروشنده سعی خواهد کرد مارک های دیگر پرینتر را به شما بفروشد تا درصد سود بیشتری نصیبش گردد وانگهی فروشنده می تواند هر تعداد پرینتر HP را بسرعت در بازار بفروشد اما تعداد مشتریان پرینترهای دیگر در قیاس با مشتریان HP بسیار اندک است. البته هر نوع چاپگر و اصولاً هر چیزی که قابل اتصال به کامپیوتر بوده و بتواند یک برگه را چاپ کند با نرم افزار حسابداری مهران کار خواهد کرد. اگر در زمان چاپ مشاهده کردید که پرینتر بجای چاپ گزارش، حروف و علائم نامفهومی چاپ می کند، بدواً، با مراجعه به منوی 'تنظیمات' و انتخاب گزینه ی "تنظیمات چاپ" نوع فونت چاپ را تغییر دهید اگر پرینتر فارسی شد که شد و اگر نشد بهتر است پوشه ی Fonts موجود در دی وی دی نصب نرم افزار را بازنموده و فونت های موجود در آن را نصب نمایید و اگر با این اقدام نیز هنوز پرینتر فارسی چاپ نکرد، بعنوان آخرین حربه، کلیه فونت های موجود در مسیر C:WindowsFonts را پاک نموده و بجای آن کلیه ی محتویات فولدر با عنوان Fonts که بر روی 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' وجود دارد را بجای آن ها کپی کنید. دقت کنید که حتماً پس از پاک کردن فونت های مذکور باید فونت های موجود در دی وی دی نصب را بجای آن ها کپی کنید نه اینکه فونت ها را روی هم کپی کنید، چون فونت ها جایگزین یکدیگر نمی شوند و حتماٌ باید Install گردند. البته پاک کردن فونت های ویندوز مشکل است و باید این کار را با سماجت انجام دهید! جهت راحت تر پاک شدن فونت ها باید به محض Restart کردن سیستم و قبل از انجام هر عمل دیگری اقدام به پاک کردن آن ها کنید. به هر حال شما نخواهید توانست که کلیه فونت های موجود در مسیر C:WindowsFont را پاک نمایید اما نهایت سعی خود را در پاک کردن فونت ها بعمل آورده و سپس فونت های موجود در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را بجای آن ها بریزید. اگر پس از پاک کردن فونت ها و کپی فونت های موجود در دی وی دی نصب نرم افزار مهران 2025 مشکل حل نشد، توصیه می شود در وضعیت Safe Mode اقدام به پاک کردن فونت های ویندوز و کپی فونت های جدید بجای آن ها کنید. اگر هر کاری می کنید نمی توانید فونت ها را پاک کنید و در وضعیت Safe Mode هم فونت ها پاک و جایگزین نمی شوند و پرینتر همچنان فارسی چاپ نمی کند، راه حل بهتری جهت پیشنهاد به شما وجود ندارد و شما مجبور به نصب ویندوز دیگری بر روی دستگاه خود خواهید شد که البته بسیار بعید است که به این سطح از ناکامی برسید و با انجام پیشنهادات فوق، به احتمال قریب به یقین، پرینتر فارسی خواهد شد.
B) تنظیمات ویندوز 11 (Ms Windows 11)
اگر تصمیم به نصب نرم افزار حسابداری مهران بر روی سیستم عامل ویندوز 11 را دارید، لازم است قبل از اقدام به نصب نرم افزار، تنظیماتی که در سطرهای زیر شرح آن خواهد آمد را در کنترل پنل ویندوز 11 بعمل آورید، تا سیستم عامل، جهت نصب نرم افزار حسابداری، مهیا گردد. چنانچه از سیستم عامل های قدیمی تر، مثلاً ویندوز 10 یا 8 یا ویندوز سون و یا ویندوز xp استفاده می کنید، بهتر است از مطالعه این قسمت صرفنظر نموده و بسته به مورد، به بخش های بعدی این متن، یعنی قسمت های C یا D یا E ویا F که در صفحات بعدی این متن راهنما موجود است، مراجعه نمایید. لطفاً قبل از نصب نرم افزار حسابداری مهران و قبل از هر اقدام دیگری، تنظیمات هشتگانه زیر را، بترتیب معمول دارید تا سیستم عامل ویندوز 11 شما، جهت استفاده در ایران و کار با زبان فارسی تنظیم گردد و سپس اقدام به نصب نرم افزار کنید.
1) کنترل پنل ویندوز 11 را باز کنید. (اگر نمی دانید که کنترل پنل ویندوز 11 کجاست؟ عبارت Control panel را در قسمت جستجوی ویندوز تایپ کنید تا آیکون آن هویدا گردد و سپس بر روی آیکون کنترل پنل، کلیک بزنید تا پنجره آن باز شود) سپس عبارت Region را بیابید و بر روی آن کلیک بزنید تا پنجره ی کوچک Region باز گردد.
اما قسمت جستجوی ویندوز 11 کجاست؟ در پایین صفحه مانیتور، یک علامت ذربین کوچک وجود دارد که در مقابل آن یک کادر متن است که عبارت Search در آن نوشته شده است. شما باید بر روی عبارت Search کلیک بزنید تا فوکاس به آن منتقل شود و سپس می توانید عبارت Control panel یا هر عبارت دیگری را در آن تایپ نمایید تا ویندوز آن را پیدا کند و آیکون آن را به نمایش درآورد که بتوانید با کلیک زدن بر روی آیکون مربوط، به قسمت مورد نظر خود دسترسی داشته باشید.
2) در قسمت فوقانی پنجره ی Region ، دو کلید Tab، با عناوین Formats و Administrative تعبیه شده است. در بدو ورود به پنجره ی موصوف، فوکاس بر روی کلید Formats است (یعنی کلید Formats فعال است) و در زیر این کلید عبارت:
Formats: English (United States)
نوشته شده است. (البته به شرطی که قبلاً کاربر دیگری، به این قسمت از ویندوز دست نزده باشد یا تازه ویندوز را نصب کرده باشید) و درست در زیر عبارت فوق الذکر، یک کادر کومبو وجود دارد که اگر قبلاً توسط شخص دیگری دستکاری نشده باشد، به صورت اورژینال، عبارت:
Match Windows display language (recommended)
در آن درج شده است. حال شما باید فلش کوچک سمت راست کادر کومبو را کلیک کرده و از لیستی که متعاقباً باز می شود، گزینه ی : Persian(iran) را انتخاب نمایید.
این متن راهنما با این فرض نوشته شده است که ویندوز در حالت اورزینال خود بوده و قبلاً کسی تنظیمات ویندوز را دستکاری نکرده باشد، چون در غیر اینصورت، ممکن است بعضی از قسمت های این متن، درست مطابق با وضعیت فعلی ویندوز دستگاه شما نباشد. مثلا در سطرهای قبل، قرار است که وضعیت یک کادر کومبو را، روی Persian(iran) قرار دهید، حال ممکن است قبلاً شخص دیگری یا خود حضرتعالی این کار را کرده باشید و لزومی به انجام تنظیم فوق الذکر نباشد.
3) در این مرحله بر روی کلید Tab با عنوان Administrative که در قسمت فوقانی پنجره Region و در سمت راست کلید Formats دیده می شود، کلیک بزنید. به محض کلیک زدن بر روی کلید Administrative محتویات پنجره ی Region تغییر می کند و شما در اواسط پنجره ی Region کلیدی که روی آن نوشته شده است: Change system locale... را مشاهده خواهید کرد. حال باید روی کلید Change system locale... کلیک بزنید تا پنجره ی کوچک Region Settings باز گردد. (ممکن است قبل از باز شدن پنجره ی Region Settings یک پنجره ی واسط با عنوان: Change Regional Options باز شود که تنها کافیست بر روی کلید Apply زیر آن کلیک بزنید تا پنجره مطلوب شما آشکار گردد. به هر حال باید پنجره ی Region Settings را باز کنید تا به مرحله بعد برویم)
4) حال باید پنجره ی کوچک Region Settings در مقابل شما باشد. لطفاً در کادر کومبوای که درست در زیر عبارت :Current system locale قرار دارد زبان (Persian(Iran را وارد کنید به این منظور بهتر است با کلیک بر روی فلش کوچک سمت راستی کادر کومبو، لیست آن را باز نموده و عبارت (Persian(Iran را از لیست انتخاب نمایید تا عبارت (Persian(Iran جایگزین عبارت اورژینال و از قبل پانچ شده ی English(United States) شود. پس از انتخاب (Persian(Iran می توانید بر روی کلید Ok که در قسمت پایینی پنجره ی کوچک Region Settings موجود است کلیک بزنید تا سیستم بلافاصله درخواست راه اندازی دوباره (Restart) را نماید. با کلیک بر روی دکمه Restart now پاسخ موافق دهید تا سیستم عامل ویندوز مجدداً راه اندازی شود. (ضمناً فقط به دستورات راهنما عمل کنید و کلیک و تیک اضافی نزنید مثلاً تیک کردن در مقابل جمله ی:
'Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support'
که در پایین پنجره Region Settings دیده می شود، همه چیز را خراب خواهد کرد، پس بی جهت در مقابل جمله فوق الذکر، تیک نزنید که حروف و علائم فارسی از دست می رود، با ویندوز بازی نکنید، چون به محض زدن این تیک اضافی، تمامی حروف و علائم فارسی چیزی شبیه به خط میخی! یا یونی کد، خواهد شد)
5) حال پنجره ی Language Settings ویندوز را باز کنید. (اگر نمی دانید که چگونه این پنجره باید باز شود؟ در قسمت جستجوی پایین صفحه نمایش، عبارت Language Settings را تایپ کنید تا پیدا شود) و سپس در قسمت Preferred languages در حاشیه سمت راست سطری که عبارت Persian در آن نوشته شده و بر روی نقطه چین ها کلیک بزنید تا منوی مربوط باز شود تا بتوانید گزینه ی Move up را ببینید و انتخاب نمایید تا زبان Persian بالاتر از زبان English(United States) قرار گرفته و اولویت تایپ صفحه کلید به زبان فارسی باشد.
6) مجدداً کنترل پنل ویندوز را باز نموده و این بار بر روی شمایل Sound کلیک بزنید تا پنجره ی Sound باز گردد. بر روی کلید Tab بالای پنجره Sound که با عنوان Sounds در بالای پنجره دیده می شود کلیک زده و سپس از کادر کومبویی که در زیر عبارت Sound Scheme: وجود دارد و معمولاً عبارت Windows Default در آن نوشته شده، گزینه ی No Sounds را انتخاب کنید و Apply و نهایتاً Ok را کلیک کنید تا من بعد در زمان زدن مکرر کلید Enter و حین کار با برنامه، اسپیکرها صدای بنگ بنگ را بطور مکرر پخش نکند. (اگر پنجره کنترل پنل ویندوز بر روی وضعیت Category نباشد و روی Large icons باشد، پیدا کردن آیکون های موجود در این راهنما آسانتر خواهد بود. برای تغییر وضعیت نمایش پنجره ی Control panel از وضعیت Category به وضعیت Large icons می توانید در قسمت بالا و سمت راست پنجره ی کنترل پنل، عبارت View by:Category را یافته و بر روی آن کلیک بزنید و وضعیت را تغییر دهید.)
توجه داشته باشید که تغییر وضعیت صداهای ویندوز به حالت No Sounds سبب قطع صدای پخش موزیک و موسیقی و دیالوگ فیلم ها نمی شود. تغییر به این وضعیت سبب می گردد که صدای اعلان های ویندوز، مثل صداهای بنگ بنگ مکرر، که با زدن کلید Enter نواخته می شود یا اصوات عجیب و غریبی که به محض نمایش پیام های برنامه به گوش می رسد، در وضعیت سایلنت قرار گرفته و قطع شود. بنظر طراح و برنامه نویس سیستم، اینگونه صداها تمرکز حسابدار را مخدوش می کند و برای دوستانی که عادت دارند، ضمن کار به موسیقی گوش کنند، مزاحمت ایجاد می کند.
7) مجدداً از کنترل پنل ویندوز Region را باز کرده و سپس در پایین پنجره مذکور بر روی کلید Additional settings... کلیک بزنید تا پنجره ای با عنوان Customize Format پدیدار گردد. در پایین این پنجره یک کادر کومبو در مقابل عبارت Use native digits: تعبیه شده که دارای سه گزینه ی Context و Never و National است. بسته به اینکه شما می خواهید اعداد و ارقام موجود در گزارشات نرم افزار حسابداری، به فارسی یا انگلیسی نمایش داده شود، شما می توانید یکی از گزینه های Context و Never و National را انتخاب نموده و سپس Apply و Ok را بزنید. (لطفاً به گزینه های دیگر مندرج در پنجره ی Customize Format دست نزنید که ممکن است سبب اختلال در نمایش اعداد و ارقام گردد.)
بعضی از کاربران تمایل دارند شرح و عناوین حساب با حروف فارسی و اعداد بصورت انگلیسی به نمایش درآیند، و سلیقه گروهی دیگر اینست که اعداد و ارقام نیز فارسی باشد. بسته به اینکه در کدام وضعیت راحت ترید میتوانید وضعیت کادر کومبوی مقابل عبارت Use native digits: را بر روی Context یا National یا Never تنظیم نموده و از گزارشات و مندرجات دفاتر مالی، بهره ببرید.
8) به قسمت Devices and Printers و سپس در ویندوزهای جدیدتر به قسمت Printers & Scaers در کنترل پنل مراجعه نموده و سایز کاغذ را برای همه پرینترها و XPS و Send To OneNote و Microsoft Print to PDF و سایر دیوایس ها، بر روی A4 قرار دهید. چرا که طبق روال ایالات متحده آمریکا، سایز کاغذ بر روی Letter یا همان کاغذ نامه ای است در حالیکه ما در ایران از کاغذ سایز A4 استفاده می کنیم و شما باید سایزکاغذ letter را به A4 تغییر دهید تا در زمان چاپ، سبب قاطی کردن پرینتر و رد کردن بی دلیل کاغذ سفید یا چاپ جدول گزارش در یک صفحه و نوشته ها و ارقام در صفحه دیگر نشود. پس paper size: پرینتر و سایر ویوایس ها را از latter به A4 تغییر دهید. باید در گزینه ها بدنبال عبارت Printing Preferences بگردید و بر روی آن کلیک کنید تا پنجره آن باز شود و سپس عبارت paper size: یا Size is: را یافته و در مقابل یا زیر آن، اگر عبارت latter نوشته شده آن را به A4 تغییر داده و Apply و سپس Ok را بزنید تا کار انجام شود. گاهی قبل از دستیابی به محل paper size: یک پنجره واسط نیز نمایان می شود که باید بر روی کلید Advanced... کلیک بزنید تا پنجره مطلوب شما که حاوی عبارت paper size: یا Size is: است پدیدار گردد. در عمل مشاهده شده که بسیاری از کاربران نرم افزار ترجیح می دهند، بجای چاپ گزارشات، صورتحساب افراد، فاکتورها و سایر اسناد حسابداری، کاری کنند که فایل PDF ساخته شود. به عبارت دیگر ترجیح می دهند، زمانیکه دستور به چاپ یک فاکتور یا یک صورتحساب را در برنامه صادر می کنند، نرم افزار بجای چاپ فاکتور بر روی کاغذ یا حساب اشخاص، یک فایل PDF بسازد و فایل PDF را بوسیله پیام رسان های نصب شده روی گوشی موبایل خود، برای طرف حساب، ارسال می کنند، در چنین شرایطی معمولاً این عزیزان، ابتدا به قسمت Devices and Printers و سپس در ویندوزهای جدیدتر به قسمت Printers & Scaers در کنترل پنل مراجعه نموده و عبارت Microsoft Print to PDF را یافته و بر روی آن کلیک می زنند تا پنجره مربوط باز شود، آنگاه بر روی کلید Set as default کلیک می کنند تا پرینتر پیش فرضشان، بجای پرینت واقعی بر روی کاغذ، فایل PDF بسازد (کلیک بر روی Set as default در این قسمت سبب می شود من بعد اگر در نرم افزار حسابداری دستور چاپ فاکتور، صورتحساب یا گزارش دیگری دهید، پرینتر هیچ حرکتی نکند و کاغذی چاپ نشود و در عوض یک فایل PDF با نام و در مسیر دلخواه شما ساخته شود. این عبارت به مثابه تعیین پرینتر پیش فرض است) در مرحله بعد بر روی عبارت Printing Preferences کلیک می کنند تا پنجره ی Printing Preferences Microsoft Print to PDF باز شود حال در این پنجره یک کلید با عنوان Advanced... وجود دارد که بر روی این کلید کلیک میزنند تا کادر مقابل عبارت Paper Size: را ببینند در این کادر کومبوی اخیر، با کلیک زدن بر روی فلش سمت راست کادر کومبو، لیست آن را باز کرده و سایز کاغذ Latter را به A4 تغییر می دهند وکلید Ok تعبیه شده در زیر پنجره را می زنند تا کار تمام شود.
حال باید امکانات زبان فارسی به ویندوز 11 شما اضافه شده باشد. لطفاً به فونتهای موجود در ویندوز 11 اکتفا نموده و از نصب فارسی سازهای موجود در بازار بر روی کامپیوتر خود اجتناب کنید. توضیحات و دستور به انجام تنظیمات فوق با این فرض تدوین شده که شما پس از نصب ویندوز به تنظیمات استاندارد ویندوز 11 دست نزده باشید. اگر قصد نصب فونت بر روی ویندوز خود را دارید از فونت های موجود در دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران، استفاده نمایید.
C) تنظیمات ویندوز 10 (Ms Windows 10)
قبل از نصب نرم افزار حسابداری مهران باید سیستم عامل ویندوز را جهت استفاده از نرم افزارهایی که بزبان فارسی نوشته شده اند تنظیم کنید. به عبارت دیگر باید تنظیماتی در کنترل پنل انجام دهید تا ویندوز حروف و علائم زبان فارسی را بشناسد. همچنین باید ویندوز را به گونه ای تنظیم کنید که منوها، لیبل ها، کادرهای متن، لیست ها، کلیدها و سایر ابزارهای رابط گرافیکی کاربر را بصورت راست به چپ (Right to Left) نمایش دهد. اگر سیستم عامل مورد استفاده ی شما ویندوز 10 است این قسمت از متن راهنما را مطالعه نموده و مطابق با دستورات آن ویندوز را جهت استفاده در ایران و اجرای نرم افزارهای فارسی، تنظیم کنید. چنانچه سیستم عامل مورد استفاده ی شما، نوع دیگری از ویندوز است، بهتر است از مطالعه این قسمت صرفنظر نموده و به قسمت های بعدی از این متن، که مربوط به تنظیمات ویندوز11 یا 8 یا ویندوز سون یا xp می باشد، مراجعه نمایید.
قبل از نصب نرم افزار حسابداری مهران تنظیمات زیر را در محیط ویندوز 10 انجام دهید:
1) پنجره ی Control Panel ویندوز 10 را باز کنید و بر روی شمایل مقابل عبارت: Clock, Language, and Region کلیک بزنید تا پنجره ی مربوطه باز شود. حال بر روی شمایل مقابل عبارت: Region کلیک بزنید تا پنجره ی Region همراه با سه کلید Tab که در قسمت فوقانی آن با عناوین Formats, Location, Administrative مشخص است، باز شود.
2) ابتدا بر روی کلید Formats تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره ی Region کلیک زده وسپس فلش کوچک موجود در سمت راست کادر کومبو، که درست در زیر عبارت : Format قرار دارد را کلیک کنید تا لیستی از کلیه زبان های دنیا پدیدار گردد. حال با استفاده از موس زبان Persian(Iran) را انتخاب نموده و بلافاصله کلید Apply را کلیک کنید. (Ok را کلیک نکنید چون بلافاصله پنجره ی Region بسته خواهد شد)
3) حال بر روی کلید میانیLocation تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره ی Region کلیک بزنید تا محتویات پنجره ی مذکور تغییر کرده و کادر کومبوی ویژه ی انتخاب کشور نمایان گردد. بر روی فلش کوچک موجود در سمت راست کادر کومبوی موصوف که درست در زیر عبارت Home location: قرار دارد کلیک بزنید تا لیستی از کلیه کشورهای جهان ظاهر گردد. نام Iran را از لیست بیابید و آنرا انتخاب کنید و مجدداً بر روی کلید Apply کلیک بزنید. (Ok را کلیک نکنید)
4) اکنون بر روی کلید Tab با عنوان Administrative کلیک بزنید. این آخرین کلید تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره ی Region است. به محض کلیک بر روی کلید یاد شده، محتویات پنجره تغییر خواهد نمود. حال باید در اواسط پنجره، کلید Change system locale… را ببینید، بر روی این کلید کلیک بزنید تا پنجره ی کوچک Region Settings ظاهر گردد. حال باید در کادر کومبوای که درست در زیر عبارت :Current system locale قرار دارد زبان (Persian(Iran را وارد کنید به این منظور بهتر است با کلیک بر روی فلش کوچک سمت راستی کادر کومبو، لیست آن را باز نموده و عبارت (Persian(Iran را از لیست انتخاب نمایید. پس از انتخاب (Persian(Iran می توانید بر روی کلید Ok که در قسمت پایینی پنجره ی کوچک Region Settings موجود است کلیک بزنید تا سیستم بلافاصله درخواست راه اندازی دوباره (Restart) را نماید. با کلیک بر روی دکمه Restart now پاسخ موافق دهید تا سیستم عامل ویندوز مجدداً راه اندازی شود. (ضمناً فقط به دستورات راهنما عمل کنید و کلیک و تیک اضافی نزنید مثلاً تیک کردن در مقابل جمله ی 'Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support' که در پایین پنجره Region Settings دیده می شود، همه چیز را خراب خواهد کرد، پس بی جهت در مقابل جمله فوق الذکر، تیک نزنید که حروف و علائم فارسی از دست می رود، با ویندوز بازی نکنید)
5) من بعد نباید کامپیوتر شما در اجرای نرم افزارهای فارسی زبان، مشکلی داشته باشد لیکن یک چالش کوچک دیگر وجود دارد که بهتر است در اقدام بعدی آن را هم حل کنیم. در هنگام کار با نرم افزار متوجه خواهید شد که زبان پیش فرض تایپ، همواره انگلیسی است و قبل از هر بار تایپ مجبورید با استفاده از کلیک موس و یا زدن همزمان کلید های Shift و Alt صفحه کلید را فارسی کنید که این عمل اضافی، اپراتور را اذیت و خسته خواهد کرد. به منظور اینکه قبل از هر بار تایپ فارسی، مجبور نباشید، برای فارسی کردن صفحه کلید Shift+Alt را بزنید یا از موس استفاده کنید، بهتر است پنجره ی Control Panel را باز نموده وبر روی شمایل مقابل عبارت Clock, Language, and Region کلیک زده و از پنجره ای که متعاقباً باز می گردد بر روی آیکون مقابل عبارت Language کلیک بزنید تا پنجره ی Language باز شود. در این پنجره دو مستطیل وجود دارد که یکی مربوط به زبان انگلیسی و دیگری مربوط به زبان فارسی است. ملاحظه خواهید نمود که مستطیل مربوط به زیان انگلیسی، با عنوان English (United States) بالاتر از مستطیل "فارسی" قرار دارد که شما باید با کلیک بر روی مستطیل "فارسی" و سپس کلیک بر روی عبارت 'Move up' مستطیل ''فارسی" را در موقعیت بالاتر قرار دهید تا صفحه کلید پیش فرض (Default) فارسی باشد. پس از این عمل دستگاه را Restart کنید تا تنظیمات انجام شده اعمال گردد. اگر این مورد را بخوبی انجام دهید، همواره صفحه کلید فارسی خواهد بود و مجبور نیستید قبل از هر بار تایپ، وضعیت صفحه کلید را فارسی کنید.
کلام آخر اینکه هیچگاه از فارسی سازهای موجود در بازار استفاده نکنید ویندوز خود دارای امکانات زبان فارسی می باشد. نصب فارسی سازها در نمایش لیست ها و منوها اختلال ایجاد می کند.
توضیحات و دستور به انجام تنظیمات فوق با این فرض تدوین شده که شما پس از نصب ویندوز به تنظیمات استاندارد ویندوز 10 دست نزده باشید.اگر تنظیمات ویندوز دست نخورده باقی مانده باشد، به محض ورود به پنجره ی Control Panel شمایل مقابل عبارت Clock, Language, and Region را خواهید دید و قادر خواهید بود با کلیک بر روی آن مورد اول از تنظیمات فوق الذکر را انجام دهید زیرا اگر به تنظیمات ویندوز دست نزده باشید در ابتدای ورود به پنجره ی Control Panel وضعیت نمایش آن با فرمت Category خواهد بود. لیکن اگر اپراتور وضعیت نمایش پنجره ی Control Panel را قبلاً، با استفاده از کلیک موس بر روی عبارت مقابل View by: به فرمت Large icons یا Small icons تغییر داده باشد، اصلاً عبارت Clock, Language, and Region را نخواهد دید و بجای آن تعداد زیادی شمایل با عناوین مختلف را مشاهده می کند، که در چنین شرایطی بهتر است بلافاصله با کلیک بر روی عبارت مقابل View by: فرمت نمایش پنجره ی کنترل پنل را در وضعیت Category قرار دهد تا چیزی که بر روی مانیتور با آن مواجه می شود با تنظیمات و عبارات فوق همخوانی داشته باشد. اپراتور می تواند به محض ورود به پنجره ی Control Panel عبارت View by: را در قسمت فوقانی پنجره ی کنترل پنل و در سمت راست آن مشاهده کند. نکته دیگر اینکه متاسفانه کار با ویندوز 10 و یافتن پنجره ها و امکانات این ویندوز نسبت به ویندوز سون یا Xp مشکل تر است! در ویندوز های قبلی اپراتور می توانست به راحتی Control Panel را یافته و پنجره ی مربوطه را احضار نماید اما در ویندوز 10 بسیاری از امکانات و تنظیمات اصلی در دسترس نیستند و انگار که طراحان ویندوز، آن ها را مخصوصاً مخفی کرده اند تا برای کاربران مشکل درست کنند! به هر حال توصیه می شود در هنگام کار با ویندوز 10 بیشتر از امکانات جستجوی ویندوز (Search Windows) که با شمایل یک ذره بین کوچک، روی نوار پایینی مونیتور تعبیه شده است، استفاده کنید. مثلاً اگر قصد ورود به کنترل پنل ویندوز را دارید، ابتدا بر روی علامت ذره بین موصوف فوق کلیک نمایید تا کادر Search Windows نمایان شود، سپس می توانید بر روی عبارت Search Windows کلیک بزنید تا اشاره گر تایپ به کادر مربوطه منتقل گردد. حال می توانید عبارت Control Panel را تایپ نموده و کلید Enter را بزنید تا پنجره ی کنترل پنل آشکار شود و ...
البته برای دسترسی به ابزارهای تنظیمات فوق الذکر، راههای دیگری نیز وجود دارد. اپراتور می تواند بجای ورود به پنجره ی کنترل پنل، مستقیماً منوی استارت ویندوز را باز نموده و با استفاده از موس گزینه ی Settings را انتخاب کند تا صفحه ی مربوطه ظاهر گردد. در این صفحه شمایلی که در زیر آن عبارت Time & Language درج گردیده دیده می شود. اپراتور میتواند با کلیک بر روی شمایل موصوف، و سپس کلیک بر روی عبارت میانیRegion & Language و در نهایت کلیک بر روی عبارت Additional date, time, & regional settings پنجره ی Clock, Language, and Region را باز نموده و نهایتاً با کلیک بر روی شمایل مقابل عبارت Region پنجره ی تنظیمات منطقه ای را باز کند و تنظیمات مورد نظر خود را با تغییر کلیدهای Tab موجود در بالای آن انجام دهد. مهم اینست که شما عبارت Region (به معنی منطقه یا سرزمین و با تلفظ "ری جِن" یا "RiJen") را در ویندوز یافته و کشور و زبان خود را در آن انتخاب نمایید. اگر پس از اعمال تنظیمات فوق حروف و علائم به زبان فارسی بود اما سیستم کماکان اعداد را به انگلیسی نمایش داد، کاربر می تواند در بدو ورود به پنجره ی Region بر روی کلید Additional settings که در قسمت پایینی پنجره مذکور قرار دارد، کلیک بزند تا پنجره ی Customize Format ظاهر شود. درقسمت پایینی پنجره ی مذکور، درست در مقابل عبارت Use native digits یک کادر کومبو وجود دارد که با کلیک برروی فلش سمت راست آن لیستی شامل سه گزینه ی Context–Never– National باز می شود که کاربر باید گزینه ی National یا Context را بسته به مورد انتخاب و سپس بر روی کلید Apply کلیک کند، تا مشکل برطرف گردد.
D) تنظیمات ویندوز 8 و 8.1 (Ms Windows 8 and 8.1)
اگر، سیستم عامل نصب شده بر روی کامپیوتر شما، Windows 8 یا 8.1 است، ابتدا تنظیمات زیر را انجام دهید تا قابلیتهای نمایش و تایپ حروف و علائم زبان فارسی به ویندوز 8 اضافه شود. (اگر از ویندوز 11 یا 10 یا سون یا XP استفاده می کنید از مطالعه این قسمت صرفنظر نموده و به قسمت تنظیمات ویندوز سون و تنظیمات ویندوز XP که در صفحات بعدی این راهنما آمده است یا تنظیمات ویندوز 11 و 10 در صفخات قبل، مراجعه نمایید) سیستم عامل ویندوز 8 خود دارای امکانات بسیاری برای فارسی زبانان و اجرای نرم افزار های ایرانی است. بنابراین توصیه می شود به همان امکانات اصلی تعبیه شده در ویندوز اکتفا نموده و از نصب فارسی سازهای موجود در بازار بر روی سیستم خودداری کنید. مشاهده شده که برنامه های فارسی ساز در اکثر مواقع ویندوز را از حالت اورژینال خارج نموده و در نمایش لیست ها و منوها اختلال ایجاد می کنند.
لطفاً قبل از نصب نرم افزار حسابداری تنظیمات زیر را بترتیب و بدقت انجام دهید:
1) بر روی کادر Desktop ویندوز 8 کلیک بزنید تا صفحه دسکتاپ ویندوز ظاهر شود.
2) اشاره گر موس را به سمت گوشه بالای سمت راست صفحه Desktop حرکت دهید تا گزینه ی Settings که دارای شمایل چرخ دنده است در حاشیه سمت راست مانیتور پدیدار گردد.
3) بر روی عبارت Settings (یا چرخ دنده واقع در بالای آن) کلیک بزنید تا گزینه های زیر مجموعه Settings ظاهر شود. حال بر روی عبارت Control Panel کلیک بزنید. تا پنجره ی کنترل پنل و آیکون های مندرج در آن ظاهر شود.
4) بر روی عبارت Clock, Language, and Region و سپس عبارت Region کلیک بزنید تا پنجره ی Region که شامل سه کلید Tab در قسمت فوقانی آن با عناوین Location و Formats و Administrative است, باز گردد.
5) ابتدا بر روی کلید Location (کلید میانی فوقانی) کلیک بزنید تا محتویات پنجره Region تغییر نموده و کادر کومبوی موجود در زیر عبارت Home Location مشاهده شود. بر روی علامت فلش موجود در سمت راست کادر کومبوی فوق الذکر کلیک بزنید تا لیست کلیه کشورهای جهان باز شود. حال کشور Iran را انتخاب نموده و سپس کلید Apply را کلیک کنید.(فعلاً کلید Ok را کلیک نکنید، فقط Apply را کلیک کنید)
6) در گام بعدی, کلید Formats از سه کلید Tab بالائی پنجره ی Region را کلیک کنید تا محتویات پنجره مجدداً تغییر نماید.خواهید دید که یک کادر کومبو در زیر عبارت Format: وجود دارد، لیست آن را باز نموده و زبان Persion را انتخاب نموده و مجدداً کلید Apply را بزنید.
7) اکنون باید بر روی آخرین کلید از سه کلید موجود در قسمت فوقانی پنجره ی Region کلیک بزنید تا محتویات پنجره مجدداً تغییر نموده و کلید Change system locale... را ببینید و بر روی آن کلیک بزنید تا پنجره ی کوچکی با عنوان Region Settings که دارای یک کادر کومبو، درست در زیر عبارت Current system locale: است، در مقابل چشمان شما ظاهر شود. لیست کادر کومبوی فوق الذکر را باز نموده و گزینه ی Persian را انتخاب نمایید و با زدن Ok این پنجره ی کوچک را نیز ببندید. با کلیک کردن کلید Ok موجود در پایین پنجره ی Region این پنجره را نیز ببندید.(ضمناً فقط به دستورات این راهنما عمل کنید و کلیک و تیک اضافی نزنید مثلاً تیک کردن در مقابل جمله ی 'Beta: Use Unicode UTF-8 for worldwide language support' همه چیز را خراب خواهد کرد، پس بی جهت در مقابل جمله فوق الذکر، تیک نزنید که حروف و علائم فارسی از دست می رود، با ویندوز بازی نکنید، کنجکاوی نکنید و فقط تنظیمات توصیه شده را انجام دهید)
8) آخرین اقدام شما کاربر گرامی، برای فارسی کردن Windows 8 اینست که بر روی شمایل Language از پنجره ی Clock, Language, and Region کلیک بزنید تا پنجره ای که در بالای آن نوشته شده Language باز شود وسپس بااستفاده از کلیدهای Move up و Move down مربعی که عبارت "فارسی" درون آن نوشته شده را بالاتر از مربع با عنوان English (United States) قرار دهید.
9) در خاتمه چنانچه ازمانیتورهای واید استفاده می کنید، Screen Resolution ویندوز را، روی حالت 1366 by 768 pixel، یا بالاتر، و در صورتیکه از مانیتورهای چهارگوش استفاده می کنید، آنرا روی وضعیت، 1280 by 1024 pixel و یا بالاتر، قرار دهید. فعلاً بهترین بافت تصویر دراستفاده از این نرم افزار با استفاده از مانیتورهای واید با نسبت طول به عرض 16:9 و با رزولوشن 768 * 1366 حاصل می شود. به منظور تغییر بافت تصویر در محیط ویندوز 8 می توانید در صفحه اصلی ویندوز 8 (دِسک تاپ) در محلی که هیچ آیکونی نباشد، کلیک سمت راست موس را بزنید تا منوی دِسک تاپ ویندوز ظاهر شود و سپس گزینه Screen Resolution را انتخاب نمایید تا پنجره مربوطه پدیدار گردد و لغزنده تعبیه شده در مقابل عبارت Resolution: را حرکت دهید.
توجه: اگر در هنگام ورود به پنجره کنترل پنل دیدید که شمایل ها در وضعیت Category نیست و شمایل Clock, Language, and Region را پیدا نمی کنید، نگران نباشید. بدنبال شمایل مقابل عبارت Region بگردید و بر روی آن کلیک زده و تنظیمات فوق الذکر را اعمال کنید.چنانچه درطول اعمال تنظیمات فوق، سیستم تقاضای Restart (خاموش وروشن شدن و راه اندازی مجدد سیستم) رانمود، پاسخ مثبت داده واجازه دهید تا ویندوز دوباره خود را راه اندازی کند.
E) تنظیمات ویندوز سون (Ms Windows 7)
در صورتیکه قصد دارید، نرم افزار حسابداری مهران را، روی ویندوز سون نصب نمایید، ابتدا تنظیمات زیر را روی ویندوز سون انجام دهید تا قابلیتهای زبان فارسی به ویندوز شما اضافه شود، ضمناً از فارسی سازهای موجود در بازار استفاده نکنید چون ویندوز شما حالت اورژینال خود را از دست خواهد داد، بطوریکه در نمایش لیست ها و منوها دچار مشکل خواهد شد.
لطفاً ویندوز سون را مطابق با مراحل هفتگانه زیر تنظیم نمایید:
1) به Control Panel ویندوز وارد شوید و بر روی گزینه ی Clock, Language, and Region دوبل کلیک کرده و از پنجره ای که متعاقباً باز می شود، روی آیکون Region and Language کلیک بزنید، تا پنجره ی تنظیمات منطقه (سرزمین) و زبان باز شود، توجه کنید که درقسمت فوقانی این پنجره، چهار کلید به هم چسبیده، که اصطلاحاٌ به آن ها کلیدهای Tab میگویند، با عناوین، Formats، Location، Keybords and Languages و Administrative وجود دارد.
2) روی کلید Location کلیک بزنید، به محض زدن کلیک روی کلید مذکور، یک کادر کومبو که در بالای آن عبارت Current location: نوشته شده است، پدیدار می گردد. با زدن کلیک روی فلش سمت راست کادر کمبوی یاد شده فوق، لیست کلیه ی کشورهای جهان ظاهر خواهد شد. کشور Iran را انتخاب نموده و روی کلید Apply موجود در پایین گوشه ی سمت راست پنجره، کلیک بزنید.
3) حال کلید Administrative را کلیک کنید تا مندرجات پنجره یRegion and Language تغییر کند وکلید ...Change system locale را در اواسط پنجره ببینید. روی این کلید کلیک بزنید تا پنجره ی Region and Language Settings باز شود. در این پنجره نیز درست در زیر عبارت :Carrent system locale یک کادرکومبو وجود دارد. با زدن کلیک روی فلش سمت راست کادرکومبوی ذکرشده، لیست عناوین کلیه زبانهای موجود درویندوز، باز خواهد شد. زبان Persian را انتخاب نموده و کلید Ok را بزنید، تا پنجره ی Region and Language settings بسته شود. اگر سیستم درخواست Restart (راه اندازی دوباره) را نمود با زدن کلیک بر روی کلید Restart now ، اجازه دهید که یکبار کامپیوتر ریست شده و سیستم عامل ویندوز مجدداً راه اندازی شود. پس از Restart شدن، مجدداً Control Panel ویندوز را باز کرده و بر روی آیکون Region and Language کلیک بزنید تا پنجره ی مذکور برای اعمال ادامه تغییرات در اختیار شما قرار گیرد.
4) روی کلید Formats موجود در بالای پنجره ی Region and Language، کلیک بزنید. در زیر عبارت :Format یک کادر کومبو وجود دارد، با زدن کلیک روی فلش سمت راست آن، لیست کلیه زبانهای ویندوز ظاهر خواهد شد. زبان Persian را انتخاب کرده و کلید Apply را کلیک کنید. توجه نمایید که به محض زدن کلیک روی کلید Apply، این کلید باید کمرنگ شود.
5) روی کلید Keybords and Languages کلیک بزنید. به محض زدن کلیک روی این کلید، محتویات پنجره ی Region and Language تغییر خواهد کرد ودر نیمه فوقانی این پنجره کلید Change keyboards... را خواهید دید، روی این کلید کلیک بزنید تا پنجره ای که در بالای آن عبارت: Text Services and Input Languages درج شده، ظاهر شود. در کادر Default input language و درست زیر عبارت:
Select one of the installed input languages to use as the default for all input fields:
یک کادر کومبو وجود دارد. فلش کناراین کادر کومبو را کلیک بزنید و گزینه ی Persian-Persian را انتخاب نمایید، کلید Apply و سپس کلید Ok را کلیک کنید تا پنجره بسته شود. (این باعث خواهد شد که صفحه کلید پیش فرض فارسی باشد و شما مجبور نشوید قبل ازهر بار تایپ، صفحه کلید را فارسی کنید)
6) کلید Ok موجود در قسمت پایینی پنجره ی Region and Language را کلیک بزنید تا این پنجره نیز بسته شود.
7) در خاتمه چنانچه از مانیتورهای واید استفاده می کنید، Screen Resolution ویندوز را، روی حالت 1366 by 768 pixel، یا بالاتر، و در صورتیکه از مانیتورهای چهارگوش استفاده می کنید، آنرا روی وضعیت، 1280 by 1024 pixel و یا بالاتر، قرار دهید. بهترین بافت تصویر دراستفاده از این نرم افزاربااستفاده ازمانیتورهای واید با نسبت طول به عرض 16:9 وبا رزولوشن 768 * 1366 حاصل می شود. به منظور تغییر بافت تصویر در محیط ویندوز سون می توانید در صفحه اصلی ویندوز سون (دِسک تاپ) در محلی که هیچ آیکونی نباشد، کلیک سمت راست موس را بزنید تا منوی دِسک تاپ ویندوز ظاهر شود و سپس گزینه Screen Resolution را انتخاب نمایید تا پنجره ی مربوطه پدیدار گردد و لغزنده تعبیه شده در مقابل عبارت Resolution: را حرکت دهید.
حال باید امکانات زبان فارسی به ویندوز سون شما اضافه شده باشد. لطفاً به فونتهای موجود در ویندوز سون اکتفا نموده و از نصب فارسی سازهای موجود در بازار بر روی کامپیوتر خود اجتناب کنید.
توجه: چنانچه درطول اعمال تنظیمات فوق، سیستم تقاضای Restart (خاموش وروشن شدن اتوماتیک) رانمود، پاسخ مثبت داده واجازه دهید تا ویندوز دوباره راه اندازی شود. همچنین اگر در طول انجام تنظیمات فوق، سیستم، تقاضای قرار دادن دی وی دی ویندوز سون، در درایو دی وی دی رام را کرد، دی وی دی ویندوز سون Service Pack 1 را در درایو دی وی دی رام قرار داده و کار را دنبال کنید. در هنگام عمل کردن به دستورات هفت گانه به شرح بالا، حتماً دی وی دی ویندوز سون دم دست باشد. بعلاوه باید مراحل هفت گانه فوق را به همان ترتیبی که در سطرهای فوق عنوان گردیده انجام دهید.
F) تنظیمات ویندوز XP (Ms Windows xp)
اگر سیستم عامل کامپیوتر مورد استفاده شما ویندوز اکس پی می باشد، قبل از نصب نرم افزار حسابداری مهران، ابتدا تنظیمات زیر را روی ویندوز XP انجام دهید، تا قابلیتهای زبان فارسی به ویندوز شما اضافه شود، ضمناً از فارسی سازهای موجود در بازار استفاده نکنید چون ویندوز را از حالت استاندارد خارج نموده و باعث مشکلات عدیده در این نرم افزار و سایر نرم افزار ها خواهد گردید. لطفاً مراحل زیر را بترتیب و بدقت انجام دهید علی الخصوص مرحله 3 کلیدی است، اگر بدرستی انجام نشود در مراحل 5 و 7 و 9 حالت Farsi و کشور Iran را جهت انتخاب نخواهید داشت.
1) به Control Panel ویندوز وارد شوید و گزینه Date, Time, Language and Regional Options را انتخاب نمایید تا پنجره ی مربوطه باز شود.
2) گزینه Regional and Language Options را انتخاب نمایید تا پنجره آن باز شود. درقسمت فوقانی این پنجره سه کلید باعناوین Regional Options و Language و Advanced وجود دارد، ابتدا کلید Language را کلیک کنید تا آیتم های مربوط به آن ظاهر شود.
3) جهت اضافه کردن قابلیت زبان راست به چپ، درقسمت Supplemental language support دقت کنید که تیک داخل مربع مقابل عبارت:
Install files for complex script and right-to-left languages(including Thai)
زده شده باشد، در صورتیکه مربع مقابل عبارت فوق الذکر دارای تیک نیست. با استفاده از کلیک موس تیک آنرا بزنید، سپس ابتدا کلید Apply و سپس Ok را بزنید تا پنجره بسته شود (ممکن است در این مرحله سیستم عامل درخواست سی دی ویندوز و سپس ریست را نماید، در این صورت سی دی ویندوز XP را در سی دی رام دستگاه قرار داده و ادامه دهید تا دستگاه مجدداً ریست شود)
4) مجدداً کنترل پنل رابازنموده وگزینه ی Date, Time, Language and Regional Options را انتخاب کنید. سپس گزینه یRegional and Language Options را انتخاب نمایید تا پنجره ی آن باز شود. این بار از بین سه کلید Regional Options و Languages و Advanced کلید اول یعنی Regional Options را انتخاب نمایید.
5) حال باید دو کادر کومبو مشاهده کنید، یکی در قسمت Standards and Formats و دیگری در قسمت Location ، در کادر کومبوی فوقانی، با استفاده از کلیک کردن فلش کنار کادر کومبو، لیست کلیه زبان های دنیا ظاهر خواهد شد، با استفاده ازموس زبان Farsi را انتخاب نمایید. در کادر پایینی (در قسمت Location) با استفاده از کلیک کردن فلش کنار کادر کومبو، لیست کشورهای جهان ظاهر خواهد شد، لطفاً Iran را انتخاب نمایید و سپس با زدن کلید Apply و بعد از آن زدن کلید Ok پنجره را ببندید.
6) مجدداً به قسمت Control Panel ویندوز اکس پی وارد شوید و گزینه ی:
Date, Time, Language and Regional Options
را انتخاب نمایید، سپس گزینه ی Regional and Language Options را انتخاب کنید تا پنجره ی آن باز شود. این باراز بین سه کلید Regional Options و Languages و Advanced کلید آخر، یعنی Advanced را انتخاب نمایید.
7) حال باید یک کادر کومبو مشاهده کنید، در کادر کومبو با استفاده از کلیک کردن فلش کنار کادر، لیست کلیه زبان های دنیا ظاهر خواهد شد، با استفاده از موس زبان Farsi را انتخاب نمایید، سپس با زدن کلید Apply و بعد از آن زدن کلید Ok پنجره را ببندید. (در بعضی از انواع ویندوز XP در این قسمت نیز سیستم تقاضای قرار دادن سی دی ویندوز XP در درایو سی دی رام و راه اندازی دوباره ویندوز را می نماید که شما باید سی دی ویندوز XP را در درایو سی دی رام قرار داده و کلید OK را کلیک کنید و با پاسخ موافق، اجازه Restart مجدد را به کامپیوتر بدهید.)
8) مجدداً پنجره ی Control Panel ویندوز را باز نموده و گزینه ی:
Date, Time, Language and Regional Options
را انتخاب کرده، سپس گزینه Regional and Language Options را انتخاب نمایید تا پنجره ی آن باز شود. این بار از بین سه کلید Regional Options و Languages و Advanced کلید میانی یعنی Languages را انتخاب نمایید.
9) حال باید کلیدی با عنوان Details را مشاهده کنید، با کلیک کردن روی کلید Details، پنجره ی Text Services and input Languages را باز نمایید. (قرار است در این قسمت تنظیمی انجام دهیدکه همواره صفحه کلید فارسی باشد) درقسمت:
Default Input Languages
درست زیر عبارت:
Select one of the Installed input Languages to Use When you start your computer
یک کادرکومبو وجود دارد، که باید فلش حاشیه سمت راست کادر کومبو را کلیک کنید و از لیستی که متعاقباً ظاهر خواهد شد، عبارت Farsi-Farsi را انتخاب نمایید تا این عبارت در کادر کومبو نوشته شود. سپس با زدن کلیدهای Apply و سپس Ok پنجره Text Services and input Languages را ببندید.
10) در خاتمه چنانچه از مانیتورهای واید استفاده می کنید، Screen Resolution ویندوز را، روی حالت 1366 by 768 pixel، یا بالاتر، و در صورتیکه از مانیتورهای چهارگوش استفاده می کنید، آنرا روی وضعیت 1280 by 1024 pixel و یا بالاتر، قرار دهید. البته بهترین بافت تصویر جهت کار با نرم افزار حسابداری مهران 2025، برابر با 768*1366 پیکسل می باشد که فقط در زمان استفاده از مانیتورهای واید LCD یا LED قابل دسترسی است.
اگرعملیات فوق الذکر را با همان ترتیبی که ذکر شده انجام داده باشید، کلیه امکانات اورژینال ویندوز XP برای استفاده در کشور ایران و تایپ حروف و کلمات فارسی باید تنظیم شده و در دسترس باشد. توصیه می شود از فارسی سازهای ویندوز که بعضاً غیر استاندارد هستند به هیچ عنوان استفاده نکنید. اینگونه فارسی سازها معمولاً ویندوز را از حالت استاندارد خود خارج کرده و باعث اختلال در عملکرد ویندوز، خصوصاً در نمایش منوها ولیست ها، خواهند شد. ویندوزXP در حد متعارف، امکانات زبان فارسی را دارد وجهت استفاده از نرم افزارهای حسابداری، نیازی به فارسی ساز ندارد.
G) نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025 بصورت تک کاربره
جهت نصب نرم افزار یک عدد سی دی با عنوان Visual Studio 6 ویک عدد دی وی دی با عنوان 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' مورد نیاز است. شما باید ابتدا، سی دی با عنوان Visual Studio 6 را نصب نمایید. اگر سی دی Visual Studio 6 را در اختیار ندارید، نگران نباشید، پوشه ای با همین عنوان، بر روی دی وی دی نصب نرم افزار نیز موجود است که می توانید بجای قرار دادن سی دی ویژوال استادیو6 در درایو، این پوشه را بازنموده و فایل Setup موجود در آن را اجرا نمایید. بهتر است مراحل زیر را جهت اجرای نرم افزار بر روی یک کامپیوتر با سیستم عامل ویندوز، بترتیب انجام دهید:
1) سی دی Visual Studio 6 که در بسته نرم افزار حسابداری مهران موجود است را در درایو سی دی رام کامپیوتر خود قرار داده و صبر کنید تا پنجره ی Setup ظاهر شود. اگر این سی دی را دراختیار ندارید،"دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025" را در درایو قرار داده، ابتدا پوشه ی Mehran و سپس پوشه ی VisualStudio6 موجود در آن را باز نموده و فایل Setup مندرج در آن را اجرا نمایید.
(اگر پنجره ی Setup ظاهر نشد، می توانید با دوبل کلیک بر روی فایل Setup موجود در سی دی، آنرا احضار نمایید. ممکن است نرم افزار Visual Studio از قبل بر روی سیستم شما موجود باشد که در این صورت نیاز به نصب این نرم افزار ندارید، همچنین ممکن است بدلیل وجود Visual Studio با ورژن بالاتر، نصب Visual Studio6 که یک نگارش قدیمی ازاین نرم افزار است، مقدور نباشد که در چنین شرایطی دو راه پیش روی شماست. یا باید Visual Studio جدیدتر را با استفاده از امکانات موجود در Control Panel ویندوز و انتخاب گزینه ی Unistall a Program یا programs and Features در محیط ویندوزهای سون، 10 و ویندوز 11 یا Add or Remove Programs در محیط ویندوز xp حذف (Uninstall) نموده و سپس اقدام به نصب Visual Studio6 نمایید یا بطور کلی از نصب ویژوال استادیو صرفنظر کرده و بجای آن Office2007 را نصب کنید)
2) مراحل نصب را دنبال کنید تا نرم افزار Visual Studio 6 بطور کامل نصب و سیستم بطور اتوماتیک ریست شود. در طول نصب این نرم افزار، نیاز به تایپ چیزی شبیه به کلمه رمز یا همان User ID می باشد. که باید کادر مربوطه را با عدد صفر پر کنید. (البته کلمه رمز همان User ID نیست! به هر حال آنقدر صفر بزنید تا کادرهای مربوطه پر شود) توجه داشته باشید که چنانچه از قبل این نرم افزار برروی کامپیوتر شما نصب شده و موجود باشد، پنجره ی Setup ظاهر نمی شود. بعلاوه چنانچه در طول نصب، بدلیل کیفیت پایین یا خرابی سی دی، این نرم افزار بطور کامل نصب نشد و یا در مراحل ابتدایی نصب متوقف ماند، به بسته نرم افزار حسابداری مهران مراجعه کنید، چون یک عدد سی دی یدکی Visual Studio 6 در بسته موجود است، سی دی معیوب را از درایو خارج نموده و سی دی جدید را جایگزین آن نمایید و با زدن کلید Retry کار را دنبال کنید. وانگهی می توانید از Visual Studio 6 موجود در دی وی دی نصب مهران 2025 استفاده نمایید. 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' یک فولدر با نام Mehran دارد که درون آن پوشه ی VisualStudio6 تعبیه شده است و محتوی فایلی با نام Setup می باشد و شما می توانید با دوبل کلیک بر روی آن Visual Studio 6 را نصب نمایید. بعلاوه شما می توانید بطور کامل از نصب Visual Studio صرفنظر نموده و بجای آن Office 2007 را بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. پوشه Office2007 نیز بر روی دی وی دی نصب مهران 2025 و در درون فولدر Mehran موجود است. آنرا باز کنید و با دوبل کلیک بر روی فایل Setup مندرج در آن، این نرم افزار را نصب نمایید تا علاوه بر راه اندازی نرم افزار حسابداری مهران، از مزایای این نرم افزار مشهور نیز بهره مند گردید و از نصب Visual Studio 6 نیز معاف شوید. البته چنانچه نرم افزار آفیس با ورژن بالاتر از 2007، از قبل بر روی سیستم موجود باشد، ممکن است نتوانید آفیس 2007 را نصب کنید و در چنین شرایطی توصیه می شود بجای حذف یا Uninstall آفیس قبلی و نصب آفیس 2007، از نصب آفیس صرفنظر نموده و فقط Visual Studio 6 را نصب کنید. هر چند مشاهده شده که در بسیاری از مواقع در حالیکه آفیس با ورژن بالاتر هم بر روی سیستم نصب بوده، باز هم آفیس 2007 نصب شده و مشکلی هم پیش نیامده است. مورد هم داشتیم، در حالیکه ویژوال استادیو6 از قبل بر روی سیستم نصب بوده اما راست به چپ نرم افزار درست نبوده که با حذف (Uninstall) ویژوال استادیو موجود و نصب مجدد همان ویژوال استادیو، مشکل برطرف شده است.
3) 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو سی دی رام قرار داده، پوشه ی Mehran را باز نموده و فایل NasbeMehran.exe را از روی دی وی دی اجرا نمایید. به محض اجرای فایل مذکور پنجره نصب نرم افزار ظاهر خواهد گردید، با انتخاب یکی از درایوهای هارد دیسک و کلیک زدن روی کلید مناسب، نصب نرم افزار بر روی درایو مورد نظر شما، آغاز خواهد شد، به پیام های برنامه نصب، پاسخ مناسب داده و صبر کنید تا نرم افزار بطور کامل نصب شود. (در طول نصب این نرم افزار، موس را حرکت ندهید و هیچ کلیدی را نزنید، به اصطلاح 'عقب بنشینید ' و آرام باشید!)
4) پس از نصب کامل، فایل اجرائی نرم افزار ((Mehran2025.exe که درون پوشه Mehran2025 موجود است را، اجرا کنید تا صفحه ورود به نرم افزار ظاهر گردد.
(این فایل با آیکون آدمک سیاه رنگ، کاملاً مشخص است)
5) اگر نام کاربر و رمزی در ابتدای ورود به برنامه پرسیده شد، با زدن نام کاربر=11 و کلمه رمز=1 به محیط نرم افزار وارد شوید.
6) برای فایل اجرائی نرم افزار یک Shortcut روی Desktop ویندوز بسازید (فایل اجرائی نرم افزار Mehran2025 و با شمایل یک آدمک سیاه رنگ می باشد) تا من بعد با زدن دوبل کلیک بر روی آن براحتی به محیط نرم افزار وارد شوید.
توجه: می توانید بجای نرم افزار VISUAL STUDIO نرم افزار Microsoft Office را نصب نمایید. Office2000، Office2003، Office2007 و ... فرقی نمی کند. با نصب Microsoft Office از نصب VISUAL STUDIO بی نیاز خواهید شد. فقط دقت کنید، تا زمان نگارش این متن راهنما، آفیس هایی که بعد از 2007 به بازار آمده، ویندوز را برای ما ایرانیان رجیستری نخواهد کرد، پس مشکل چپ به راست بودن منوها و پنجره ها را برطرف نمی کند، بنابراین از نگارش های بالاتر آفیس استفاده نکنید. مثلاً نصب Office2010 یا Office2013 یا Office2016 یا ورژن های بالاتر، کمکی به شما نمی کند. جهت بر طرف کردن مشکل چپ به راست بودن منوها و کادرها باید از آفیس های قدیمی استفاده نمایید. نرم افزار Office 2007 درپوشه ای به همین نام بر روی 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' تقدیم شما کاربران محترم گردیده است. اگر از قبل Office 2007 یا Office2003 بر روی سیستم شما نصب شده است، نیازی به نصب Visual Studio ندارید و می توانید بلافاصله 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو دی وی دی رام قرار داده و نرم افزار حسابداری مورد علاقه خود را نصب و اجرا کنید. چنانچه یکی از آفیس های 2013 یا 2016 یا 2019 و یا بالاتر بر روی سیستم شما نصب شده است و تمایلی به نصب آفیس 2007 ندارید می توانید بطور کلی از نصب آفیس 2007 صرفنظر نموده و در عوض نرم افزار Visual Studio را نصب کنید. و آخرین نکته اینکه بهتر است قبل از نصب نرم افزار حسابداری، اگر آنتی ویروس فعالی بر روی دستگاه شما موجود است آن را غیر فعال نمایید. در برخی موارد نادر مشاهده شده که آنتی ویروس ها، مزاحم نصب نرم افزارهای کاربردی می شوند و فرآیند نصب را مختل یا متوقف می کنند، صد البته این فقره در موارد بسیار نادری مشاهده شده است. شاید یکی از دلایل بروز خطا در زمان نصب نرم افزار، مشغول بودن و کند بودن بیش از حد کامپیوتر مورد استفاده باشد. عنایت داشته باشید که حجم نرم افزار حسابداری مهران بالاست و این نرم افزار، فایل های اجرائی بسیار سنگینی دارد که باید بر روی هارد دیسک دستگاه شما ریخته شود. گاهی آنتی ویروس ها خود رأساً و مستقیماً مانع نصب نرم افزارها نمی شوند اما بدلیل اینکه سیستم را بیش از حد مشغول می کنند و فشار زیادی به سی پی یو اعمال می کنند، سبب می شوند که کامپیوتر شما توان کافی برای نصب نرم افزار را نداشته باشد و فرآیند نصب نرم افزار عقیم بماند. پس توصیه می شود آنتی ویروس را غیر فعال نموده و دستگاه را ریست کنید تا تازه و فرش و سریع و سبک شود و سپس اقدام به نصب نرم افزار نمایید تا دچار مشکل نشوید. بهتر است قبل از نصب نرم افزار دستگاه را خاموش و دوباره روشن نموده و قبل از هر اقدام دیگری اقدام به نصب نرم افزار کنید زیرا، در شرایطی که، برای مدتی طولانی با سیستم کار می کنید، بعضی از نرم افزارهای اجرا شده، در حافظه ی دستگاه شما می نشیند و دستگاه را مشغول و کند می کند، اما زمانیکه تازه کامپیوتر روشن و راه اندازی شده است، سیستم سریع تر و سبک تر کار می کند و این زمان برای نصب نرم افزارهای حسابداری، زمان بهتری است.
H) نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025 تحت شبکه
کلیه نسخه های نرم افزار حسابداری مهران قابلیت نصب بر روی شبکه را دارند پس می توانید نرم افزار حسابداری مهران را بر روی شبکه ای از کامپیوترها نصب و اجرا کنید تا کاربران بتوانند از ایستگاه های کاری مختلف به محیط نرم افزار وارد شده و بصورت دسته جمعی کار کنند. این نرم افزار به گونه ای برنامه نویسی شده که در هنگام کار در محیط شبکه، تعداد ایستگاه های کاری (تعداد کامپیوترهای متصل به هم) می تواند بی نهایت باشد. به عبارت دیگر شما می توانید نرم افزار را از هر تعداد کلاینت که نیاز باشد اجرا کنید، بدون اینکه حتی سرعت اجرای نرم افزار، آن چنان تغییر محسوسی بکند.
لطفاً مراحل زیر را جهت نصب و اجرای نرم افزار بر روی شبکه بترتیب انجام دهید:
1) سی دی 'Visual Studio 6' را در درایو تک تک کامپیوتر های متصل به شبکه قرار داده و با اجرای فایل 'Setup' موجود در آن این نرم افزار را بر روی کلیه ایستگاه های کاری و کامپیوتر سرور نصب نمایید. (می توانید بجای ویژوال استادیو، مجموعه نرم افزارهای آفیس 2007 را بر روی کلاینت ها نصب کنید. این برنامه بر روی فولدری با عنوان Office2007 بر روی 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' موجود است. کافیست پوشه ی Mehran را باز کنید تا آن را ببینید.)
2) یکی از کامپیوترهای شبکه را (آنکه معمولا روشن می ماند) بعنوان سرور انتخاب نموده و عنوان یکی از درایوهای هارد دیسک آن را به :Z تغییر دهید. (جهت تغییر عنوان یک درایو در محیط ویندوز xp می توانید بر روی My Computer راست کلیک زده و گزینه Manage را انتخاب کنید، سپس با زدن کلیک بر روی عبارت Disk Management لیست کلیه ی درایوهای هارد دیسک را ظاهر ساخته و با زدن راست کلیک بر روی یکی از درایوهای هارد دیسک و انتخاب گزینه ی Change Drive Letter and paths... از منوی مربوطه و سپس کلیک بر روی کلید Change و... عنوان درایو را به Z: تبدیل کنید. البته درمحیط ویندوز سون، بجای My Computer باید بر روی گزینه ی Computer از منوی استارت ویندوز راست کلیک کنید تا گزینه ی Manage را ببینید. در محیط ویندوزهای 8 و 10 و 11 بجای My Computer عبارت This PC وجود دارد که اپراتور می تواند با راست کلیک بر روی آن و سپس انتخاب گزینه ی Manage از منویی که بعد از راست کلیک باز می شود، پنجره ی Computer Management را باز نموده و پس از کلیک بر روی گزینه ی Disk Management لیست داریوها را ظاهر ساخته و با زدن راست کلیک بر روی یکی از درایوها و انتخاب Change Drive Letter and Paths… و سپس کلیک بر روی کلید Change عنوان درایو مورد نظر را به Z: تغییر دهد و کلید Ok را بزند، انتخاب Z: از کادر کومبویی که در مقابل عبارت Assign the following drive letter: تعبیه شده صورت می گیرد. توجه داشته باشید که در محیط ویندوز 11 بعد از راست کلیک بر روی This PC در منویی که باز می شود، بلافاصله گزینه ی Manage را نخواهید دید و لازم است که بر روی آخرین گزینه از منو با عنوان Show more options کلیک بزنید تا همان منوی آشنا و قدیمی که حاوی گزینه ی Manage است را ببینید و آن را انتخاب کنید تا پنجره ی Computer Management باز شود و...)
3) آن درایوی که با تغییرعنوان یکی از پارتیشن های هارد دیسک در قسمت قبل، نام آن به :Z تغییر داده شده را بعنوان درایو مشترک بین کلیه کلاینت ها انتخاب نموده و سپس آن را بر روی کلیه کامپیوترهای متصل به شبکه Map کنید، بطوریکه پشت هر یک از کامپیوتر ها که می نشینید و پنجره ی My Computer را باز می کنید (یا پنجره ی This PC یا (Computer به غیر از درایوهای :C و D: و ... درایو :Z را هم ببینید و این درایو :Z همان درایو مشترک سرور باشد. به عبارت دیگر باید کاری کنید که همه ی سیستم های متصل به هم، یک درایو مشترک بنام :Z داشته باشند. (برای تست درستی کارتان، یک New Folder بر روی درایو Z: یکی از کامپیوترهای شبکه، بسازید و سپس درایو Z: تک تک کامپیوترهای متصل به شبکه را باز کنید، اگر New Folder ایجاد شده را بر روی همه دستگاه دیدید، کارتان درست بوده و مشکلی نباید باشد)
4) حال 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو سی دی رام کامپیوتر سرور قرار داده، پوشه ی Mehran را باز نموده و با اجرای فایل 'NasbeMehran' ابتدا یک نسخه از نرم افزار را بر روی درایو :C نصب نمایید، بلافاصله پس از نصب نرم افزار، فولدر با نام Prg موجود در مسیر 'C:Mehran2025prg' را پاک نموده و فولدر Prg موجود در پوشه ی Shabake-Z که در 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' موجود است را جایگزین آن کنید، همچنین فایل Mehran2025.exe موجود در داخل پوشه ی prg موصوف فوق را، جایگزین فایل با همین نام موجود در مسیر C:Mehran2025 نمایید، بعلاوه فایل Mehran2025.exe موجود در پوشه ی Prg راروی کف درایو :C کپی کنید.(یعنی فایل مذکور را درون پوشه ها نریزید، بلکه بر روی Root درایو :C بریزید) سپس هر سه فولدر Mehran2025 و BakMehran2025 و Mehran2025Bak را بر روی درایو :Z سرور کپی نمایید. شما بایستی هر سه پوشه فوق الذکر را بر روی پارتیشن :Z کپی کنید.
5) حال به سراغ کلاینت ها بروید، باید پشت تک تک کلاینت ها نشسته و سه پوشه ی Mehran2025 و BakMehran2025 و Mehran2025Bak و فایل اجرائی Mehran2025.exe ، که اکنون باید بر روی درایو مشترک :Z همه ی سیستم ها وجود داشته باشد را، از درایو :Z به پارتیشن :C آن ها کپی کنید. (اگر پس از باز کردن پنجره ی My Computer و مشاهده ی محتویات درایو مشترک :Z هر یک از کامپیوترها، سه پوشه Mehran2025 و فایل اجرائی یاد شده فوق را ندیدید، احتمالاً در Map کردن درایو مشترک مشکلی وجود دارد چون محتویات درایو مشترک از پشت کلیه ی ایستگاه های کاری باید یکسان باشد)
6) پس از نصب کامل، فایل اجرائی نرم افزارMehran2025.exe که درون پوشه Mehran2025 و بر روی کلیه ی کلاینت ها موجود است را اجرا کنید تا صفحه ورود به نرم افزار ظاهر گردد. (این فایل با آیکون آدمک سیاه رنگ، کاملاً مشخص است)
7) اگر رمزی در بدو ورود به برنامه پرسیده شد، با زدن نام کاربر=11 و کلمه رمز=1 به محیط نرم افزار وارد شوید.
8) برای فایل اجرائی نرم افزار یک Shortcut روی Desktop ویندوز بسازید (فایل اجرایی نرم افزار Mehran2025 می باشد و با شمایل یک آدمک مشکی رنگ مشخص است) تا من بعد با زدن دوبل کلیک بر روی آن براحتی به محیط نرم افزار وارد شوید.
توجه: برای اجرای نرم افزار، فایل اجرائی Mehran2025 که بر روی درایو :C وجود دارد را اجرا کنید، هرچند اگر بر روی فایل اجرائی که در درایو :Z وجود دارد نیز دوبل کلیک کنید نرم افزار اجرا خواهد شد، لیکن بهتر است نرم افزار را از کلاینت ها اجرا کنید تا با سرعت بیشتری اجرا شود و بار کمتری بر روی سرور باشد. اگر نرم افزار را از فایل اجرائی Mehran2025 موجود بر روی درایو :Z اجرا کنید فشار زیادی به سرور شما تحمیل می شود که باعث کند شدن و استهلاک آن خواهد شد.
I) خلاصه مطالب
بطور خلاصه می توان گفت جهت نصب این نرم افزار ابتدا باید پنجره ی Region and Language از Control Panel ویندوز را باز نموده و همه جا کشور Iran و زبان Farsi یا Persian را انتخاب نمایید، سپس 'دی وی دی نصب نرم افزار حسابداری مهران 2025' را در درایو سی دی رام قرار داده، پوشه ی Mehran و سپس پوشه ی Office2007 را باز نموده و نرم افزار آفیس را نصب کنید و در آخرین گام بر روی فایل NasbeMehran.exe دوبل کلیک کنید تا حسابداری مهران 2025 براحتی نصب گردد. می توانید بجای Office نرم افزار Visual Studio را نصب کنید چون ممکن است بدلیل نصب بودن آفیس های ورژن بالاتر، امکان نصب آفیس 2007 بر روی سیستم شما وجود نداشته باشد. مثلاً اگر بر روی یک سیستم آفیس 2019 موجود باشد آفیس 2007 نصب نخواهد شد و شما مجبور خواهید شد بجای نصب آفیس 2007 نرم افزار Visual Studio را نصب کنید. توجه داشته باشید که در کنترل پنل ویندوزهای 8 و 8.1 و 10 و 11 گزینه ی Region and Language بطور یکجا وجود ندارد بلکه Region و Language دارای آیکون های مجزا می باشد که شما باید بر روی آیکون Region دوبل کلیک کرده و تنظیمات کشور Iran و زبان Persian را در آن قسمت اعمال نمایید. تنظیمات قسمت Language در محیط ویندوز 8 و 8.1 و 10 و 11 زیاد اهمیتی ندارد، اما حتماً باید پنجره ی Region را باز نموده و تنظیمات یاد شده فوق را انجام دهید تا سیستم شما با زبان و نرم افزارهای فارسی کاملاً سازگار گردد. (تنظیمات قسمت Language در محیط ویندوزهای 10 و 11 فقط صفحه کلید پیش فرض را فارسی می کند به عبارت دیگر هنگام کار با نرم افزار، به محض ورود به هر پنجره، صفحه کلید بصورت پیش فرض فارسی خواهد بود و نیازی به تغییر وضعیت آن از انگلیسی به فارسی را نخواهید داشت و توصیه می شود حتماً اینکار را انجام دهید چون تغییر مکرر وضعیت صفحه کلید از انگلیسی به فارسی، اپراتور را خسته و کلافه خواهد کرد)
این نرم افزار را بر روی شبکه نیز می توان استفاده نمود. به منظور نصب مهران 2025 بر روی شبکه باید ابتدا یک درایو مشترک :Z بر روی سرور و کلیه کلاینت ها ایجاد کرده و برنامه را ابتدا روی درایو C: از کامپیوتر سرور نصب نموده و سپس پوشه ی C:Mehran2025prg را پاک کنید و prg موجود در پوشه ی Shabake-Z را جایگزین آن کرده و فایل اجرایی Mehran2025.exe از پوشه ی prg اخیر الذکر را بر روی کف درایو C: کپی نمایید و سپس هر سه فولدر Mehran2025 و BakMehran2025 و Mehran2025Bak و فایل اجرایی Mehran2025.exe را از درایو C: کامپیوتر سرور، بر روی پارتیشن :Z هارد دیسک کامپیوتر سرور و درایو :C کلیه کامپیوترهای متصل به شبکه (کلاینت ها) کپی کنید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر و تسلط به فن حسابداری، لطفاً کتاب های موجود در پوشه Ketab که بر روی DVD نصب نرم افزار حسابداری مهران موجود است و راهنمای داخلی برنامه را مطالعه فرمایید. گه گاهی هم جمله "نرم افزار حسابداری مهران فروردین" را در موتور جستجوی گوگل وارد نموده و مطالب تازه ای که در رابطه با این نرم افزار در اینترنت منتشر می گردد را بررسی کنید.
پیروزباشیــــد
م. فروردیــن
برچسب:
نویسنده: ماهان کوهی