نرم افزار حسابداری مهران

با سلام و عرض ادب و احترام خدمت کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران 2018، بدینوسیله به استحضار این عزیزان می رساند که امکانات و قابلیت های جدید زیر از ابتدای سال 1397 تا 25 مرداد ماه 97 به این نرم افزار اضافه شده است.

00) تراز شش ستونی حساب های کل، به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است. کاربران محترم می توانند به منظور تهیه این گزارش، از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی صفحه اصلی، گزینه ی "ترازشش ستونی" را انتخاب و آن را چاپ کنند.
01) پشت نویسی فاکتورهای خرید و فروش به امکانات برنامه جدید مهران اضافه شده است. توضیح اینکه، بسیاری از کاربران محترم، قبلاً پیشنهاد داده بودند که قسمت جدیدی به نرم افزار اضافه گردد تا بتوان شرحی چند سطری برای هر فاکتور تایپ و ذخیره نمود. توسعه گر نرم افزار حسابداری مهران فروردین، ضمن تحقیق و بررسی پیرامون این خواسته، پنجره ی جدیدی به صفحات رویت فاکتورهای خرید و فروش اضافه نمود که بتوان با استفاده از آن، برای هر فاکتور، یک شرح اختصاصی 1000 کاراکتری تایپ نمود. کاربران نرم افزار مهران از این به بعد می توانند، ابتدا پنجره ی "رویت فاکتور فروش" را باز نموده و سپس از منوی "پرونده" موجود در قسمت فوقانی پنجره ی "رویت فاکتور فروش"، گزینه ی "پشت نویسی فاکتور فروش جاری" را انتخاب نمایند تا کادر متن "پشت نویسی فاکتور فروش جاری" نمایان گردد و متن و هرگونه توضیحات اضافی راجع به فاکتور را در آن درج نمایند. برای هر فاکتور بطور اختصاصی می توان تا 1000 کاراکتر (حدود 12 سطر) شرح را پشت نویسی نمود. به روش مشابه، پشت نویسی فاکتورهای خرید، خرید ویژه، فروش ویژه و فروش بارکد دار نیز امکانپذیر است.
02) در قسمت "تنظیمات چاپ" تنظیمات مربوط به پرینتر حرارتی با عرض کاغذ 80 میلی متر، مورد بازنگری قرار گرفته و مقادیر تلوفلینگ چاپ جهت چاپ دقیق و همخوانی جدول گزارش چاپی فاکتور فروش و متن فاکتور، با پرینتر حرارتی تنظیم گردیده است.
03) رنگ پس زمینه ی صفحات راهنمای برنامه در نگارش های قبل، سبز تیره بود که بسیاری از کاربران محترم نسبت به آن اعتراض داشتند. در نگارش جدید جهت تامین خواسته ی این عزیزان و خواناتر شدن متون راهنمای نرم افزار، رنگ پس زمینه ی متون راهنما را به رنگ مشکی ساده تبدیل نمودیم.
04) چاپ گزارش بیلان (ترازنامه) به فرم لنداسکیپ (در عرض کاغذ A4) به امکانات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. گروهی از کاربران محترم نرم افزار به فرم طولی و غیر معمول گزارش چاپی بیلان معترض بودند و در این مورد پیشنهاداتی داشتند که برنامه نویسی و انجام شد.
05) گزارش صورت گردش کالاهای یک انبار، به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه گردیده است. جهت دسترسی به این گزارش جدید باید از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" گزینه ی "صورت گردش کالا" را با استفاده از کلیک موس انتخاب نمایید تا پنجره ی "صورت گردش کالا" ظاهر گردد، سپس با وارد کردن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش و زدن کلید Enter گزارش مذکور را تهیه نموده و بلافاصله از منوی "گزارشات" موجود در بالای صفحه، گزینه ی "صورت گردش کالاهای یک انبار" را انتخاب نمایید.
06) چاپ گزارش "دفتر تفصیلی" با استفاده از پرینتر حرارتی، به منوی "چاپ" دفتر تفصیلی اضافه گردیده است. کاربران محترم می توانند من بعد با استفاده از پرینتر حرارتی با عرض کاغذ 8 سانتی متر، حساب های تفصیلی را چاپ نمایند.(شبیه به پرینت دستگاه های خود پرداز بانک ملی ایران)
07) نمایش فاکتور خدمات به فرم اداره دارایی و چاپ آن، هم بصورت پرتریت و هم بصورت لنداسکیپ به امکانات نرم افزار اضافه شده است. قبلاً نمایش و چاپ فاکتور خرید و فروش به فرم اداره دارایی جزء امکانات برنامه مهران بود لیکن در مورد "فاکتور خدمات" هیچ امکانی برای تهیه فاکتور و چاپ آن موجود نبود که در نگارش جدید این قسمت به برنامه اضافه شده است. همچنین در منوهای قسمت فوقانی فاکتور خدمات، گزینه های "اصلاح فاکتور خدمات"، "حذف فاکتور خدمات"، "دفتر تلفن و آدرس"، "تنظیمات چاپ"، "شماره ی اقتصادی مؤسسه"، "دریافت نقدی"، "تنظیم شرح اتوماتیک دریافت نقدی وجه" و... اضافه شده است و فاکتور خدمات را کاملتر و کارآمدتر از گذشته نموده است.
08) همانطور که مستحضرید، چنانچه در منوی "خزانه داری" تعبیه شده در قسمت فوقانی "صفحه ی اصلی نرم افزار" گزینه های "به حساب گذاشتن چک" یا "وصول شدن چک" را در نگارش های جدید انتخاب کنید، پنجره های مربوطه، که هر یک شامل سه گزینه در منوی "گزارشات" است باز خواهد شد، لیکن در نسخه های قبلی، این شش گزارش موصوف فاقد امکان چاپ بودند که در نگارش جدید، چاپ لنداسکیپ (عرضی) کلیه شش گزارش موصوف به نرم افزار اضافه گردیده است. همچنین اختلالات مربوط به شماره چک های طولانی برطرف شده است.
09) گزارش "لیست چک های دریافتی" عریض تر و خوانا تر شده، همچنین ستون شماره ی رکورد به آن اضافه گردیده است. از این به بعد کاربرانی که نگارش جدید را تهیه کرده اند می توانند علاوه بر انجام عملیات بر روی "لیست کلیه ی چک های دریافتی" در زمان رویت گزارشات دیگر نیز، فقط با زدن یک کلیک، چک دریافتی مورد نظر خود را نقد کرده، یا به حساب بگذارند و یا هر عملیات دیگری نظیر وصول کردن، خرج کردن و برگشت زدن را انجام دهند. همچنین من بعد لازم نیست برای انتخاب چک هایی که قصد انجام عملیاتی بر روی آن ها را دارید، فقط روی ستون ردیف کلیک بزنید. اپراتور می تواند در صورت تمایل بر روی هر یک از مشخصات چک مورد نظر خود، در طول سطری که مشخصات چک را نمایش می دهد، کلیک زده و با انتخاب چک دریافتی مورد نظر، هر گونه عملیاتی را اعمال نماید.
10) تغییراتی در سطح دسترسی اپراتورها در نگارش جدید داده شده است. مثلاً قسمت "ویرایش کالاها" در نگارش جدید فقط در دسترس کاربرانی با سطح دسترسی "مدیرعامل" و یا "رئیس امور مالی" قرار دارد و کاربران با سطح دسترسی پایین تر قادر به انجام بسیاری از امور نیستند.
11) جمعی از کاربران محترم، نسبت به ریزبودن گزارش چاپی "لیست خریداران یک کالا" معترض بودند که با اضافه شدن چاپ درشت تر این گزارش در وضعیت لنداسکیپ (در عرض کاغذ) رضایت این عزیزان، در نگارش جدید جلب گردید. لطفاً به منوی "گزارشات فروش کالا" مراجعه فرمایید. همچنین گزارش "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب نرخ میانگین" و "موجودی تعدادی-ریالی یک انبار بر حسب آخرین نرخ خرید" با تنظیم شکیل تر و چاپ بهتر مجدداً بهینه سازی و ارتقاء داده شده و پیشنهادات مطرح شده در این دو گزارش اعمال گردید.
12) گزارشات "تراز هشت ستونی حساب های کل" و"تراز شش ستونی حساب های کل" و "تراز سه ستونی حساب های کل" به منوی "گزارشات" موجود در قسمت فوقانی دفاتر روزنامه، کل و معین و بسیاری دیگر از گزارشاتی که مانده معین ها و تفصیلی ها را نمایش می دهند اضافه گردید و در دسترس کاربران قرار گرفت.
13) رهگیر خطای برنامه کاملتر شده، فولدر Mehran2018 را باز کنید تا فایل Tamirgah.exe را ببینید. بر روی فایل Tamirgah دوبل کلیک بزنید تا اجرا شود و مشکلات و خطاهای برنامه را برطرف نماید. اگر برنامه هیچ مشکلی ندارد بر روی جملات موجود در Tamirgah کلیک نزنید.
14) در نگارش های قبلی، هرگاه یک چک پرداختی را حذف می کردیم، شماره ی چک حذف شده به لیست چک های موجود در دسته چک اضافه نمی شد که این منطقی نبود، این ایراد منطقی در مورد اصلاح چک های پرداختی هم وارد بود که این مشکل در نگارش جدید اصلاح گردید.
15) در نگارش های قبلی، امکان معرفی دسته چک جدید دریافت شده از بانک، به سیستم اضافه شده بود. لیکن در عمل مشخص شد که این آپشن جدید مشکلاتی دارد. مثلاً در زمان تنظیم اتوماتیک سند افتتاحیه سال بعد، چک های سفید و استفاده نشده دسته چک بانکی به سال بعد منتقل نمی شود. همچنین در زمان ذخیره اطلاعات، نصب اطلاعات، حذف اطلاعات ذخیره شده، ذخیره اطلاعات بر روی مسیر دلخواه، نصب اطلاعات از مسیر دلخواه، بازیابی اطلاعات از کپی های پشتیبان اتوماتیک، همسان سازی اطلاعات و... نرم افزار اطلاعات دسته چک جدید و چک های سفید باقی مانده در دسته چک را منتقل نمی کند. در نگارش جدید اینگونه مشکلات مربوط به چک های پرداختی بطور کلی برطرف شده و صحت عملکرد نرم افزار در این مورد بخصوص بخوبی آزمایش شده است.
16) در نگارش قبلی، چنانچه اپراتور حین مشاهده حساب تفصیلی یکی از طرف حساب ها یا رویت دفتر روزنامه یا کل یا معین، بر روی شرح حساب سطری از حساب کلیک می زد که در آن سطر "فاکتور خرید" یا "فاکتور فروش" ثبت شده بود، برنامه بلافاصله فاکتور متناظر با آن سطر را نمایش می داد اما اگر بر روی سطری از دفاتر کلیک می زد که مربوط به یک "برگه برگشت از خرید" و یا "برگه برگشت ار فروش" می بود، نرم افزار برگه مربوط به سطر را نمایش نمی داد و به جای آن سند حسابداری مربوط به سطر را باز می کرد. در نگارش جدید این کاستی برطرف شده، بطوریکه اگر کاربر در زمان مشاهده ریز یک حساب، چه در دفتر کل باشد یا معین و یا تفصیلی، بر روی سطر حساب کلیک بزند، برگه های برگشت کالا نیز بلافاصله احضار می گردد. ( در دفتر روزنامه حتی فاکتورهای خرید و فروش هم با کلیک زدن بر روی شرح حساب باز نمی شد که در نگارش جدید این کاستی نیز برطرف شده است و کاربران محترم می توانند این قابلیت را در دفتر رورنامه نیز داشته باشند)
17) در گزارشات پلکانی چک های در جریان، با فاصله زمانی 5 تا 10 روزه، تغییراتی در نحوه اعلام تاریخ سال مورد نظر جهت تهیه گزارش داده شد تا کاربران محترم در پایان سال 1399 و آغاز قرن جدید در سال های 1400 و 1401 و... دچار مشکل نشوند. همچنین در ساخت فایل چک ها و سایر گزارشات چک های پرداختی، جهت تبدیل به Excel و اکسس، سال های دو رقمی، به چهار رقمی بسط داده شد تا نمایش تاریخ های بعد از سال 1399 منطقی تر باشند. با این تغییر سیستم تاریخ ها را بصورت 10 کاراکتری نمایش خواهد داد. (مثلاً 1404/12/27)
18) در نگارش جدید، طیف بیشتری از گزارشات نرم افزار، قابل تبدیل به فایل های Excel می باشد. در این نسخه از برنامه، گزارشات صورت گردش کالا، گردش موجودی کالا، لیست سفارش، لیست قیمت کالاها، گزارش تعدادی-ریالی از یک انبار یا از کلیه کالاها بر حسب نرخ میانگین یا بر حسب آخرین نرخ خرید و یا گزارش تعدادی-ریالی بر حسب قیمت تمام شده ابتدای دوره یا بر حسب نرخ فروش تک یا تعداد یا نرخ خرید تعداد از کلیه کالاها و یا گزارشات مشابه که از کالاهای یک انبار تهیه می شود، قابل تبدیل به فایل های قابل استفاده در محیط اکسل است.
19) در نگارش های قبلی، برخی از گزارشات تعبیه شده در منوی "گزارشات" موجود در قسمت فوقانی "موجودی انبار" فاقد جمع بودند که در نگارش جدید این نقیصه برطرف شده است. من بعد هم در زمان رویت گزارشات موصوف و هم در زمان چاپ آن ها، ستون ها جمع زده شده اند.
20) چاپ لنداسکیپ "گزارش موجودی کالا از کد کالای... تا کد کالای..." به مجموعه گزارشات چاپی نرم افزار اضافه گردیده است. اپراتور می تواند از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" به این گزارش دسترسی داشته و از آن چاپ لنداسکیپ بگیرد.

ضمن سپاس از کاربران فرهیخته ی نرم افزار حسابداری مهران، بدینوسیله از کلیه ی صاحبنظران، اساتید حسابداری و استفاده کنندگان این برنامه حسابداری، درخواست می نمایم که نظرات، پیشنهادات و انتقادات خود را جهت آمایش و برنامه نویسی نگارش بعدی نرم افزار مطرح نمایند.
شماره تماس: 09355224260