امکانات نگارش 2022 از نرم افزار حسابداری مهران

درود بر کاربران فرهیخته ی 1 1 1 1
بدینوسیله به آگاهی می رساند، 1 جدید 2022 از نرم افزار حسابداری مهران، علاوه بر 1 کلیه ی نگارش های قبلی 2021 و 2020 و 000  دارای قابلیت های جدید زیر است.
01) با بررسی قوانین و مقررات مالیات بر ارزش افزوده و عوارض، مشاهده گردید که بعضی از انواع کالاها و خدمات، بطور کلی معاف از مالیات بر ارزش افزوده و عوارض هستند. لیکن این نرم افزار، در نگارش های قدیمی تر، برای کلیه ی انواع کالاها و خدمات، درصدهای مالیات برارزش افزوده و عوارض را محاسبه و منظور می نمود، که در نگارش جدید این مشکل برطرف گردیده است. در نگارش جدید از برنامه مهران امکان چاپ فاکتور فروش به فرم اداره دارائی، اما با مبلغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض صفر وجود دارد.
02) درج مبلغ فاکتور به حروف فارسی، در فاکتورها و برگه های به فرم اداره محترم دارائی، یکی از خواسته های کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران بود که بطور مکرر بر آن تأکید می گردید، که این مهم در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، هم در زمان رویت فاکتور فروش و برگه های مربوط و هم در زمان چاپ فاکتور به فرم اداره دارائی، به نرم افزار اضافه گردید.
03) ثبت اتوماتیک "دریافت وجه نقد از دستگاه خود پرداز" توسط کارت بانکی، به نرم افزار اضافه شده است. زین پس لازم نیست که کاربران، محترم جهت ثبت سند حسابداری متناظر با دریافت وجه نقد از دستگاه خودپرداز، از قسمت "ثبت سند" اقدام نمایند. کافیست بر روی کلیدی که در حاشیه سمت چپ صفحه ی اصلی  نرم افزار تعبیه شده، کلیک نموده و دریافت وجه نقد از دستگاه خودپرداز را ثبت کنند.
04) گزارش "موجودی یک گروه کالا" که در منوی "گزارشات" مندرج در قسمت فوقانی گزارش "موجودی کالا" قرار دارد، فاقد ستون های لازم جهت محاسبات تعدادی-ریالی و جمع های مربوط به این ستون ها در نگارش های قدیمی تر از نرم افزار بود که در نگارش جدید مورد توجه قرار گرفته و ستون های ریالی و جمع ستون های مورد نیاز به آن اضافه شده است، همچنین تبدیل به اکسل این گزارش نیز، به منوی "امکانات" آن اضافه گردیده و در این فایل اکسل، ستون های تعدادی-ریالی نیز لحاظ شده است.
05) گزارشات "روزنامه فروش کالا" و "روزنامه خرید کالا" در نگارش جدید از نرم افزار، دارای امکانات تبدیل به اکسل است. من بعد کاربران محترم می توانند با مراجعه به منوی "امکانات" تعبیه شده در قسمت فوقانی این دو گزارش، فایل های اکسل متناظر با این گزارشات را بسازند. همچنین چاپ این دو گزارش مورد بازنگری قرار گرفته است. جهت دسترسی به این دو گزارش سودمند می توانید با استفاده از گزینه های "عملیات و گزارشات خرید کالا" و "عملیات و گزارشات فروش کالا" که در منوی "خرید و فروش" از صفحه اصلی قرار دارد، اقدام نموده و در منوهای پنجره ی مربوط آن ها را بیابید. 
06) در قسمت "نواقصی" گزارشات "اسناد حسابداری با تاریخ غیر منطقی" و "یافتن اسنادی که تراز نیستند" به نرم افزار جدید اضافه شده است. این دو گزارش، به کاربران محترم کمک می کند تا تحت شرایطی که در زمان مرتب سازی اسناد و... با پیام های خطای اطلاعاتی، از جمله خطاهایی که بدلیل تاریخ های صفر و غیر منطقی ظاهر می شود، سند یا سند هایی که دارای تاریخ صفر یا غیر منطقی هستند را بیابد تا بتواند آن ها را اصلاح کند  و همچنین در شرایطی که دفتر روزنامه تراز نیست، سند یا سند هایی که بصورت ناتراز ثبت شده اند را براحتی پیدا و تراز کند.  کاربران محترم می توانند در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران با استفاده از گزینه ی "عملیات اسناد" که در منوی "حسابداری" تعبیه شده در صفحه اصلی نرم افزار موجود است، پنجره ی "عملیات اسناد" را ظاهر نموده و سپس از منوی "نواقصی" تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره ی اخیر، گزینه های "اسناد حسابداری با تاریخ غیر منطقی" و همچنین گزینه ی "یافتن اسنادی که تراز نیستند" را کلیک نموده و از مزایای این قسمت های جدید، در زمان مقتضی، بهره مند گردند.
07) در نگارش جدید از نرم افزار مهران، به گزارش "فروش یک کالا"،  ستون های نرخ میانگین،  سود (یا زیان) بر حسب نرخ میانگین، آخرین نرخ خرید  و سود (یا زیان) برحسب آخرین نرخ خرید (جمعاً چهار ستون) اضافه شده است. از این به بعد، اپراتور می تواند، سطر به سطر، سود (یا زیان) حاصل از هر بار فروش یک کالا را، در یک گزارش ببیند، یا آن را تبدیل به فایل اکسل کند. جهت دسترسی به این گزارش اپراتور می تواند ابتدا منوی "خرید و فروش" از صفحه اصلی را باز نموده  و سپس گزینه ی "عملیات و گزارشات فروش کالا" را انتخاب نماید که انتخاب گزینه ی اخیر سبب باز شدن پنجره ی مربوط خواهد گردید، حال اپراتور می تواند از این پنجره، به منوی "گزارشات" مراجعه نموده و این بار گزینه ی "فروش یک کالا" را انتخاب کند تا گزارش موصوف، با چهار ستون فوق الذکر، پدیدار گردد. 
08) هر چند در نگارش های قدیمی تر از نرم افزار حسابداری مهران نیز، رویت و چاپ فاکتور یازده ستونی با فرمت استاندارد اداره محترم دارائی موجود و قابل استفاده بود، لیکن امکان چاپ فاکتور، با فرمت پیشنهادی اداره دارائی، با مبلغ مالیات بر ارزش افزوده و عوارض صفر در نگارش های قبلی وجود نداشت که با توجه به اینکه در مواردی مالیات بر ارزش افزوده و عوارض فروش صفر می باشد یا به عبارت دیگر در شرایط خاص، عملیات فروش کالا، معاف از مالیات بر ارزش افزوده هستند، این مسئله باعث بروز اختلال در عملکرد و گزارش دهی برخی از کاربران محترم گردیده بود که در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری، با اضافه شدن امکان چاپ فاکتور با فرمت اداره دارائی، اما با درج مالیات بر ارزش افزوده و عوارض شهرداری صفر، مشکل این گروه از عزیزان مرتفع گردید. پس در نسخه جدید و ارتقاء یافته ی نرم افزار، امکان رویت و چاپ فاکتور معاف از عوارض و مالیات بر ارزش افزوده، با فرمت استاندارد اداره محترم دارائی نیز، در دسترس است.
09) گزارشات "صورت گردش کالا" و "صورت گردش مواد و کالا" که در منوی "گزارشات" موجود در قسمت فوقانی پنجره ی "موجودی کالا" تعبیه شده است، در نگارش جدید مورد بازنگری قرار گرفته است. بطوریکه بعضی از کاربران محترم نرم افزار گزارش نموده اند، مأمورین محترم اداره ی دارائی در زمان بازرسی های خود از عملکرد مالی مؤسسات، به عدم تطابق مبلغ حاصل جمع ریالی ستون "موجودی پایان دوره" با جمع ارزش کلیه کالاها، در گزارش "تعدادی-ریالی موجودی انبار" ایراد گرفته اند. در واکنش، طراح و برنامه نویس نرم افزار حسابداری مهران فروردین، حاصل ارزش هر کالا در گزارشات فوق الذکر را از طریق حاصل ضرب مستقیم "موجودی پایان دوره" در "نرخ میانگین" محاسبه کرده اند تا ملاک مورد استفاده با نظر این گروه از عزیزان صاحبنظر، مطابق باشد و مشکل در نگارش جدید، از منظر ایشان، حل شده تلقی گردد.
10) همانطور که می دانید، در قسمت "عملیات اسناد" و در منوی "پرونده" مندرج در قسمت فوقانی پنجره ی "عملیات اسناد" گزینه ای با عنوان "اضافه کردن اسناد حسابداری موجود در مسیر... به اسناد حسابداری موجود در نرم افزار" وجود دارد که حسابداران به منظور اضافه کردن اسنادی که در زمان و مکان دیگری تنظیم و ثبت کرده اند، به اطلاعات موجود در نرم افزار از آن استفاده می کنند. لیکن این قسمت از نرم افزار، در نگارش قبلی، بطور هوشمند عمل نمی کند و شرایطی نظیرعدم تکراری بودن شماره اسناد حسابداری و... را از اپراتور می خواهد که این کار را سخت و شرطی می کند. اما در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، سیستم بطور هوشمند عمل  می کند، و تحت هر شرایطی، با تغییر دادن شماره ی اسناد، اسناد حسابداری مورد نظر را در هر صورت با موفقیت به اطلاعات اضافه می کند. 
11) در گزارشات "فروش از یک گروه کالا" و "فروش از یک انبار" برای دیدن قیمت خرید یک محصول، جهت مقایسه و مشاهده ی سود(یا زیان) بر روی آن، به این گزارش اضافه شده است. بعلاوه تبدیل به اکسل این دو گزارش با فرمت کامل، برنامه نویسی شده و در دسترس است.
12) گزارشات "گردش و مانده شش ستونی حساب های تفصیلی" و "گردش و مانده شش ستونی تفصیلی های یک معین" به مجموعه گزارشات نرم افزار حسابداری مهران اضافه شده است.  کاربران محترم می توانند پس از تهیه گزارش "مانده کلیه ی تفصیلی ها" یا "تفصیلی های یک معین"، به منوی "گزارشات" مندرج در قسمت فوقانی گزارشات مذکور مراجعه نموده و به این دو گزارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران دسترسی داشته باشند. 
13) همانطور که مستحضرید به عنوان محل نگهداری اطلاعات مالی، در نرم افزار حسابداری مهران، سی شرکت و هر شرکت دارای سال های مالی متعددی است. لذا پیدا کردن اطلاعات و کشف این موضوع که در کدام شرکت ها یا سال های مالی اطلاعات وجود دارد گاهی بسیار دشوار می گردد و حتی ممکن است اپراتور اطلاعات را گم کند! و اصلاً نداند که اطلاعاتش در کدام شرکت و سال مالی ذخیره شده است. به منظور یافتن محل ذخیره اطلاعات و اینکه در کدام شرکت ها و چه سال های مالی اطلاعات وجود دارد، کلیدی با عنوان "لوکیشن اطلاعات" ذیل پنجره ی "تعیین مؤسسه ی فعال" در نگارش جدید تعبیه گردیده که اپراتور بجای عوض کردن مکرر سال های مالی و فعال کردن اطلاعات شرکت های مختلف، بر روی کلید "لوکیشن اطلاعات" کلیک بزند تا نرم افزار کلیه شرکت ها و سال های مالی را جستجو نموده و شرکت ها و سال های مالی که حاوی اطلاعات است را لیست کند.
14) چاپ گزارشات مربوط به گردش و مانده کلیه حساب های معین و تفصیلی و معین های یک کل و تفصیلی های یک معین مورد بازنگری قرار گرفته و در نگارش جدید ساماندهی شده است. همچنین تبدیل به اکسل گزارشات فوق الذکر بطور کامل انجام شده است.
15) آیتم های سیستم حقوق و دستمزد تیپ هفت مورد بازنگری قرار گرفته و مقادیر آن با نیازهای روز سازگار شده، بعلاوه بعضی از مقادیر تیپ های دیگر حقوق و دستمزد که از نظر تعداد ارقام مورد نیاز برای حقوق های امروزی کم بود، افزوده شده است.
16) سیستم رهگیری و رفع بسیاری از خطاها از فایل ویژه ی تعمیرگاه، به برنامه اصلی منتقل شده و سیستم بلافاصله پس از مواجهه با برخی خطاها، بطور اتوماتیک و در همان زمان اجرا،  اقدام به رفع خطا نموده و خود را اصلاح می کند.
17) در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، هنگام چاپ اسناد حسابداری، تاریخ در قسمت سال به صورت چهار رقمی چاپ می شود. 
18) چنانچه تعداد چک های آلارم دار در ابتدای ورود به برنامه زیاد باشد، نرم افزار جدید مهران، پس از نمایش چندین چک، ادامه نمایش الباقی چک های دریافتی و پرداختی را سوال می کند تا اپراتور برای ورود به محیط برنامه مجبور به مشاهده ی  آلارم کلیه ی چک ها و رد کردن آن ها نباشد.
19) در مرتب سازی اسناد بترتیب تاریخ که از امکانات قسمت "عملیات اسناد" است، چنانچه اسناد با تاریخ یا شماره ای غیر معتبر وجود داشته باشد، پروسه ی مرتب سازی عقیم می ماند. لیکن در نگارش جدید، راهکار نرم افزاری عبور از مشکل ارائه گردیده است.
20) عملیات تعمیر اتوماتیک خطاهای نرم افزار که در فایل تعمیرگاه تعبیه گردیده، در نگارش جدید مورد بازنگری قرار گرفته است.
21) بنابه درخواست جمع کثیری از کاربران محترم نرم افزار حسابداری مهران، در نگارش جدید، در زمان چاپ فاکتور فروش، دو رقم مربوط به قرن، در تاریخ بالای فاکتور فروش چاپ می گردد. مثلاً اگر در نگارش قبلی تاریخ یک فاکتور فروش، پانزدهم دی ماه سال 1400 باشد در زمان چاپ، تاریخ بصورت 00/10/15 چاپ خواهد گردید لیکن در نگارش جدید تاریخ مذکور بصورت 1400/10/15 چاپ خواهد شد. هر چند بر روی صفحه نمایش به همان صورت 00/10/15 دیده می شود. البته برای سال های دهه 80 و 90 عدد 13 اضافه می شود مثلاً 1398/10/15 چاپ می شود.
22) در کلیه ی گزارشات موجود در پنجره ی "عملیات و گزارشات خرید کالا" جمع و تبدیل به اکسل، به امکانات نگارش جدید از نرم افزار مهران اضافه شده است. همچنین همین اقدام برای گزارشات موجود در پنجره ی "عملیات و گزارشات فروش کالا" نیز صورت گرفته است.
23) از قدیم مشکلی در نرم افزار حسابداری مهران بود که به آن مشکل "یک ها" می گفتیم. مشکل "یک ها" عبارت از اینست که اگر در یک کادر عددی، همه ی اعداد یک باشند اما عدد آخری عددی غیر از یک باشد، آخرین عدد در کادر نمایش داده نمی شود و در لبه کادر مخفی می ماند و دیده نمی شود و ممکن است باعث اشتباه شود. مثلاً اگر عدد 11111111118 را بعنوان مبلغ بدهکار یا بستانکار در سندی وارد می کردیم، در زمان رویت این سند، یا رویت این مبلغ در دفاتر و گزارشات مالی، ممکن بود عدد را بصورت 1111111111 ببینیم و عدد 8 که آخرین عدد سمت راست است، از دید ما مخفی شود و سبب اشتباه در محاسبات گردد. در نگارش جدید از نرم افزار این مشکل برطرف گردیده، پس اگر همه ی ارقام مبلغ عدد یک باشد و اولین عدد سمت راست عدد دیگری باشد، مشکلی پیش نمی آید.
24) در نگارش های قبلی اگر حسابی تعریف نکرده باشیم اما پنجره ی ثبت سند را باز کنیم، برنامه بطور اتوماتیک پنجره ی ایجاد حساب کل و... را باز می کند اما چنانچه هیچ کالایی تعریف نکرده باشیم  و پنجره ی تنظیم و ثبت فاکتور فروش را باز کنیم، سیستم بجز نمایش این پیام که: "هیچ انبار، گروه یا کالایی به نرم افزار معرفی نشده است" عکس العملی نشان نمی دهد. پیشنهاد تعدادی از کاربران محترم قدیمی برنامه این بود که تحت چنین شرایطی و مشابه با پنجره ی تنظیم و ثبت سند حسابداری، نرم افزار باید در زمان عدم معرفی انبار، گروه و کالا، بلافاصله پنجره های مرتبط با معرفی انبارها، گروه ها و کالاها را بازکند تا اپراتور مبتدی دچار سردرگمی و استیصال نگردد. در این برنامه ی جدید به این خواسته کاربران قدیمی لبیک گفته و انجامش داده ایم.
25) در قسمت محاسبه حقوق و دستمزد از نرم افزار حسابداری مهران، برای سیستم حقوق و دستمزد عمومی، سیستم حقوق و دستمزد کارکنان قراردادی، سیستم حقوق و دستمزد کارکنان رسمی و سیستم حقوق و دستمزد تیپ یک، امکان تهیه فایل اکسل مهیا شده است. کاربران محترم من بعد می توانند با مراجعه به منوی "امکانات" سیستم های یاد شده فوق، هم برای "گزارش بانک" و هم برای لیست حقوق، فایل اکسل تهیه نمایند. کافیست به منوی یاد شده فوق مراجعه و فایل اکسل لیست حقوق ماهانه را تهیه کنند. 
26) چنانچه در نگارش های قبلی، گزارش "موجودی کالا" را باز نموده و سپس از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی نرم افزار به گزینه های مربوط مراجعه نمایید، تعدادی از گزارشات، فاقد جمع می باشد. اما در نگارش جدید از نرم افزار حسابداری مهران، کلیه ی گزارشات موجود در منوی مذکور، دارای جمع ستون ها می باشد.
27) اگرچه در برنامه های قدیمی تر مهران، کلیشه های چاپی تعریف شده در قسمت "تنظیمات چاپ" در زیر فاکتورهای فروش چاپ می شود، لیکن این کلیشه ها در زیر فاکتورهای به فرم اداره دارایی چاپ نمی گردد که این قابلیت نیز به نگارش جدید از برنامه حسابداری اضافه شده و من بعد چنانچه کلیشه ای برای چاپ در زیر فاکتورهای فروش تعریف و تنظیم گردد، در زمان چاپ فاکتور فروش به فرم دارایی نیز در زیر فاکتور چاپ خواهد گردید. پس از این به بعد، عباراتی شامل: شماره حساب های بانکی، شماره های شبا و... را می توان در زیر فاکتورهایی که با فرمت اداره دارایی چاپ می شود نیز حک کرد. 
28) در گزارشات "ده مشتری برتر(لیست سورت شده مشتریان و...)" که از منوی "گزارشات" تعبیه شده در قسمت فوقانی پنجره ی "عملیات و گزارشات فروش کالا" در دسترس است، اولاً گزارش "ده مشتری برتر" به شکل جزئی تر و بدون ستون های سود (یا زیان) بر حسب نرخ میانگین و بر حسب اخرین نرخ خرید، به نگارش جدید از نرم افزار اضافه شده و ثانیاً تبدیل به اکسل این گزارش، از منوی "امکانات" مندرج در قسمت فوقانی این گزارشات، در دسترس کاربران محترم قرار گرفته است.
29) کلیه ی گزارشات موجود در قسمت فوقانی پنجره ی "موجودی کالا" در نگارش جدید دارای امکانات تبدیل به اکسل است.

با آرزوی عزت و سربلندی  برای  حسابدارن محترم
طراح، آنالیست و برنامه نویس نرم افزار حسابداری
مهران فروردین  -  شماره موبایل: 09355224260